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如何做好監(jiān)理月報(bào)?

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什么是監(jiān)理月報(bào)?

監(jiān)理月報(bào)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)一個(gè)月內(nèi)的工程進(jìn)度情況和“三控制、三管理、一協(xié)調(diào)”監(jiān)理工作的總結(jié),也是業(yè)主、上級(jí)公司和有關(guān)部門了解工程實(shí)施現(xiàn)狀和檢查、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。


01

監(jiān)理月報(bào)屬于呈報(bào)性報(bào)告,不需批復(fù),不需轉(zhuǎn)發(fā),既不是請(qǐng)示函,也不是經(jīng)驗(yàn)總結(jié)或?qū)n}報(bào)告,它是一種以“報(bào)告書”的格式出現(xiàn)的監(jiān)理工作的專業(yè)報(bào)告。


02

監(jiān)理月報(bào)重在用數(shù)據(jù)說話,以文字?jǐn)⑹鰹闇?zhǔn)。監(jiān)理月報(bào)圍繞“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”的工作目標(biāo),需要匯報(bào)的內(nèi)容全面,技術(shù)性強(qiáng),必要時(shí)還需插入圖表,是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向業(yè)主和上級(jí)公司匯報(bào)監(jiān)理工作的主要方式和渠道。


通過監(jiān)理月報(bào),業(yè)主和上級(jí)公司能盡快了解工程實(shí)施動(dòng)態(tài)、成效及存在問題,監(jiān)理機(jī)構(gòu)可以謀求業(yè)主和有關(guān)部門的理解、支持和配合,促進(jìn)工程“三控”目標(biāo)的順利實(shí)施。


03

監(jiān)理月報(bào)匯報(bào)的內(nèi)容大部分是既成事實(shí),既不允許夸大其詞,也不可避重就輕、文過飾非。

特別是要做到實(shí)事求是,真實(shí)地反映工程存在或面臨的問題,并制定相應(yīng)的對(duì)策措施,充分發(fā)揮監(jiān)理工作的反饋、促進(jìn)功能。一份合格的監(jiān)理月報(bào)是體現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的法制觀念、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平和監(jiān)理能力的重要依據(jù)。


04

監(jiān)理月報(bào)時(shí)效性強(qiáng),其編寫必須講求時(shí)限,不能拖延,監(jiān)理月報(bào)報(bào)送時(shí)間由監(jiān)理單位和建設(shè)單位協(xié)商確定。當(dāng)月的監(jiān)理月報(bào)應(yīng)在次月5日之前報(bào)出;否則,作為一種信息反饋,一旦失去時(shí)效,就會(huì)耽誤工作,給業(yè)主和公司帶來不良后果。


05

監(jiān)理月報(bào)必須體現(xiàn)權(quán)威性。監(jiān)理月報(bào)應(yīng)在總監(jiān)理工程師主持下由各專業(yè)監(jiān)理工程師完成,確保及時(shí)、準(zhǔn)確,保證質(zhì)量,最后由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)并報(bào)建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。


監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容提要

一、本月工程實(shí)施概況

(1)本月工程基本施工情況

(2)本月工程實(shí)際完成情況

(3)本月工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃對(duì)比情況

(4)本月工程材料進(jìn)場(chǎng)使用及復(fù)檢情況

(5)本月施工單位安全生產(chǎn)管理工作評(píng)述

(6)本月分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收情況

(7)本月工程質(zhì)量情況

二、本月監(jiān)理工作情況

(1)進(jìn)度控制方面的工作情況

(2)質(zhì)量控制方面的工作情況

(3)安全生產(chǎn)、文明施工管理方面的工作情況

(4)工程計(jì)量與工程款支付方面的工作情況

(5)合同其他事項(xiàng)的管理工作情況

(6)監(jiān)理工作統(tǒng)計(jì)及工作照片

三、本月工程實(shí)施的主要問題分析及處理情況

(1)工程進(jìn)度控制方面的主要問題分析及處理情況

(2)工程質(zhì)量控制方面的主要問題分析及處理情況

(3)安全生產(chǎn)、文明施工管理方面的主要問題分析及處理情況

(4)工程計(jì)量與工程款支付方面的主要問題分析及處理情況

(5)合同其他事項(xiàng)的管理方面的主要問題分析及處理情況

四、下月監(jiān)理工作重點(diǎn)

一、本月工程實(shí)施概況

(1)本月工程基本施工情況

(2)本月工程實(shí)際完成情況

(3)本月工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃對(duì)比情況

1、由于前期開工準(zhǔn)備不充分等原因,實(shí)際施工進(jìn)度與總進(jìn)度計(jì)劃對(duì)比,偏離較大,已要求施工單位改變施工計(jì)劃。

(4)本月工程材料進(jìn)場(chǎng)使用及復(fù)檢情況

(5)、本月施工單位安全生產(chǎn)管理工作評(píng)述 

1、本月施工單位分別進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)材料堆碼、臨時(shí)用電的排查、道路的衛(wèi)生清理、臨邊防護(hù)的跟進(jìn)、班組進(jìn)場(chǎng)工人的安全技術(shù)交底等安全管理及部署工作。

2、施工單位在生產(chǎn)過程中,仍存在部分安全問題,如臨邊防護(hù)缺失、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌過少、孔樁防護(hù)不到位、臨時(shí)用電線路混亂等問題,針對(duì)監(jiān)理提出安全隱患問題均以口頭或書面通知及檢查記錄單等形式要求施工單位整改,基本整改落實(shí)到位,安全處于受控狀態(tài),未發(fā)生安全事故。

(6)本月分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收情況

分項(xiàng)驗(yàn)收:

分部驗(yàn)收:

(7)本月工程質(zhì)量情況

本期施工質(zhì)量綜合評(píng)述一般,主要施工驗(yàn)收內(nèi)容有孔樁開挖成孔、孔樁護(hù)壁施工驗(yàn)收,樁位復(fù)核,建筑物原始地貌復(fù)測(cè);施工過程中監(jiān)理部嚴(yán)格要求施工單位執(zhí)行報(bào)驗(yàn)制度,施工單位基本均能履行到位,對(duì)監(jiān)理部所提問題及時(shí)進(jìn)行了整改。施工過程中發(fā)生的典型安全質(zhì)量隱患如下:

上述問題在施工過程中及時(shí)通知施工單位進(jìn)行整改,體現(xiàn)了監(jiān)理的事前與事中控制;對(duì)所提問題及時(shí)下發(fā)監(jiān)理通知單或驗(yàn)收記錄單,要求施工單位整改,施工單位基本已整改完成,復(fù)檢合格才進(jìn)行的下道工序,施工質(zhì)量處于可控狀態(tài)

二、本月監(jiān)理工作情況

(1)進(jìn)度控制方面的工作情況

1、定期召開監(jiān)理例會(huì)協(xié)調(diào)施工中存在的影響施工進(jìn)度問題,及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)單位解決,確保工期進(jìn)度順利推進(jìn)。

2、每日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視,檢查施工單位各部位的進(jìn)展情況,人、機(jī)、料等投入情況,對(duì)比是否能夠滿足施工進(jìn)度要求,及時(shí)提醒施工單位增加施工人員或材料物資供應(yīng)等問題。

3、協(xié)調(diào)解決施工過程中影響施工進(jìn)度的相關(guān)問題,對(duì)技術(shù)洽商、工作聯(lián)系單等及時(shí)簽署監(jiān)理意見,盡快解決,以免延誤工期。

(2)質(zhì)量控制方面的工作情況

1、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視檢查,對(duì)關(guān)鍵工序、重點(diǎn)部位和關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行旁站監(jiān)理。及時(shí)糾正違規(guī)操作,消除質(zhì)量隱患。跟蹤質(zhì)量問題,以監(jiān)理通知單,檢查記錄等形式下發(fā)給施工單位要求其進(jìn)行整改,驗(yàn)證糾正效果。

2、嚴(yán)格要求施工單位執(zhí)行報(bào)審、報(bào)驗(yàn)制度,材料進(jìn)場(chǎng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)審,經(jīng)監(jiān)理工程師審查合格,方可使用于本工程項(xiàng)目,確保施工材料質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。

3、根據(jù)承包單位報(bào)送的隱蔽工程檢驗(yàn)記錄,監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢測(cè)核查,合格的工程予以簽認(rèn),并準(zhǔn)予進(jìn)行下道工序,不合格的工程限期整改,合格后重新報(bào)驗(yàn)。

4、定期召開監(jiān)理例會(huì),并在例會(huì)上通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)存在的質(zhì)量隱患及典型問題,提醒施工單位整改,并在施工中注意避免出現(xiàn)類似情況,做好相應(yīng)班組安全技術(shù)交底工作,提高質(zhì)量管控意識(shí),確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)與規(guī)范要求。

5、每日進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡查巡視工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)與施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)接,確保質(zhì)量隱患一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)排除,并如實(shí)記錄好監(jiān)理日志。

6、每周由監(jiān)理部組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全及質(zhì)量聯(lián)合檢查,如實(shí)填寫現(xiàn)場(chǎng)存在的安全及質(zhì)量問題,以檢查記錄單形式下發(fā)給施工單位要求對(duì)其整改,整改合格書面報(bào)監(jiān)理部復(fù)查,使現(xiàn)場(chǎng)存在問題及時(shí)得以消除,排除質(zhì)量及安全隱患。

(3)安全生產(chǎn)、文明施工管理方面的工作情況

1、督促施工單位建立完善安全管理制度及安全操作規(guī)程,根據(jù)工程的特點(diǎn),加強(qiáng)施工人員的崗位教育培訓(xùn),提高施工人員安全生產(chǎn)意識(shí)。

2、檢查并督促施工單位按照建筑施工安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求落實(shí)分部、分項(xiàng)工程或各工序,關(guān)鍵部位的安全防護(hù)措施。

3、監(jiān)理組人員每日對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視檢查,針對(duì)施工中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時(shí)以通知單、檢查記錄單等形式下發(fā)給施工單位,要求整改落實(shí)?,F(xiàn)場(chǎng)檢查存在的安全問題,以書面形式下發(fā)給施工單位,由監(jiān)理單位監(jiān)督施工單位落實(shí)整改,排除隱患95%以上。

4、督促檢查施工單位做好安全標(biāo)識(shí)工作,標(biāo)志牌要求懸掛在醒目位置。

5、定期召開監(jiān)理例會(huì),在例會(huì)上提出安全隱患問題,監(jiān)督、督促施工單位進(jìn)行整改,提醒施工單位過程中容易發(fā)生隱患事項(xiàng),以及不安全行為的安全技術(shù)交底工作,確保安全生產(chǎn)。

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6、審查施工單位所報(bào)的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程施工方案及分包單位資質(zhì)人員等相關(guān)資料,提出方案中存在問題,技術(shù)及安全保障措施是否落實(shí)到位,要求施工單位補(bǔ)充完善,確保方案的指導(dǎo)性、操作性、針對(duì)性等。

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7、監(jiān)督施工單位對(duì)新進(jìn)場(chǎng)工人的教育與培訓(xùn),做好班前交底、安全技術(shù)交底、三級(jí)教育等工作,提高安全生產(chǎn)意識(shí),避免安全事故發(fā)生。

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(4)工程計(jì)量與工程款支付方面的工作情況

(5)合同其他事項(xiàng)的管理工作情況

(6)監(jiān)理行發(fā)文統(tǒng)計(jì)及工作照片

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三、本月工程實(shí)施的主要問題分析及處理情況

(1)工程進(jìn)度控制方面的主要問題分析及處理情況

以上問題是影響進(jìn)度的主要因素,目前正在處理中。

(2)工程質(zhì)量控制方面的主要問題分析及處理情況

本月施工過程中,經(jīng)監(jiān)理日常巡查、平行檢驗(yàn)、工序驗(yàn)收等發(fā)現(xiàn)如下質(zhì)量隱患,并在發(fā)現(xiàn)的同時(shí),口頭或書面形式,及時(shí)與施工單位質(zhì)量管理人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人等溝通,要求加強(qiáng)質(zhì)量控制,加強(qiáng)班組交底,并將相關(guān)隱患及時(shí)整改,通過過程中的監(jiān)督、跟蹤,下列問題基本均已整改。

以上問題均為本期施工中發(fā)生的相關(guān)質(zhì)量問題,監(jiān)理部均以口頭或書面形式要求施工單位進(jìn)行整改,均已整改完成,質(zhì)量處于受控狀態(tài)。

(3)安全生產(chǎn)、文明施工管理方面的主要問題分析及處理情況

安全生產(chǎn)、文明施工管理,本月主要發(fā)生如下安全生產(chǎn)、文明施工隱患,發(fā)現(xiàn)的同時(shí)及時(shí)與施工單位安全管理人員對(duì)接,及時(shí)將隱患排除,確保安全生產(chǎn)。針對(duì)安全問題提出以下典型問題:

1、建立門衛(wèi)制度,防止路人誤入,達(dá)到全封閉式管理。圍檔施工形成的洞口要及時(shí)嚴(yán)密防護(hù);施工現(xiàn)場(chǎng)基坑周邊已經(jīng)搭設(shè)的臨邊防護(hù),部分地方未完善,密目網(wǎng)未掛;

2、施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電應(yīng)采用三相五線制的TN-S系統(tǒng);

3、施工現(xiàn)場(chǎng)基坑周邊安全警示標(biāo)志、標(biāo)語,以及辦公區(qū)和生活區(qū)的滅火器材均未布設(shè)。

4、根據(jù)安監(jiān)總局發(fā)布的《企業(yè)安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)公告六條規(guī)定》的明確要求,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位必須在醒目位置、存在安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的崗位、重大危險(xiǎn)源和存在較大危險(xiǎn)的場(chǎng)所和設(shè)施設(shè)備上,公告相關(guān)危險(xiǎn)危害因素及應(yīng)對(duì)措施;

5、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查時(shí),孔樁班組的安全意識(shí)不高,部分機(jī)械使用的鋼絲繩銹跡斑斑,存在斷股、起倒刺等現(xiàn)象;沒有使用自動(dòng)卡緊保險(xiǎn)裝置;

以上問題為本期監(jiān)理日常巡視、聯(lián)合檢查等發(fā)現(xiàn)的典型問題,均已口頭或書面形式要求施工單位整改,基本均已整改完善,安全處于受控狀態(tài)。

(4)工程計(jì)量與工程款支付方面的主要問題分析及處理情況

(5)合同其他事項(xiàng)的管理方面的主要問題分析及處理情況


四、下月監(jiān)理工作重點(diǎn)

1、收集、審核、整理施工方前期資料;嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙及規(guī)范要求監(jiān)督管控孔樁等隱蔽工程施工質(zhì)量,未經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)收合格,嚴(yán)禁進(jìn)入下道工序施工。

2、繼續(xù)加大巡查、巡視力度,做好安全監(jiān)督管理工作,重點(diǎn)對(duì)臨時(shí)用電、大型設(shè)備、邊坡、施工機(jī)械和特種作業(yè)人員持證上崗等的監(jiān)督檢查。

3、做好安全文明施工,定期檢查安全、質(zhì)量施工等情況,及時(shí)下發(fā)整改單,跟蹤監(jiān)督,確保施工安全及質(zhì)量得到保證。

4、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量的控制,著重于事前、事中質(zhì)量控制工作。每天巡視施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求施工單位整改,并作好每天的監(jiān)理日記和巡查記錄。                                

5、做好施工過程中的質(zhì)量動(dòng)態(tài)管理工作,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)旁站監(jiān)督、巡視、平行檢查等工作。

6、對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行見證取樣、送檢,經(jīng)復(fù)檢合格方可使用。

7、做好收方記錄、統(tǒng)計(jì)工作,按實(shí)際情況如實(shí)填寫監(jiān)理工作日志。

8、督促施工單位做好樁身檢測(cè)、砼試塊到期送檢等工作。     

9、積極配合甲方、項(xiàng)目管理公司的各項(xiàng)工作指令,做好協(xié)調(diào)工作。






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