建設項目檔案，又稱基本建設檔案，簡稱基建檔案，是指在建設項目立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收等活動中形成的科技檔案。

所謂建設項目，是指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設計進行施工，獨立組成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。建設項目主要包括單項工程和單位工程兩種。單項工程，是指建設項目中具有獨立設計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。單位工程，是指具有獨立設計文件、可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。

建設項目檔案的特點之一是按項目成套，一個建設項目的檔案是具有有機聯(lián)系的整體。一般包括以下內(nèi)容。

(一)項目前期文件

指工程開工以前在立項、審批、招投標等活動中形成的文件。

項目前期文件主要包括:項目建議書及其報批文件，項目選址意見書及其報批文件，可行性研究報告及其評估、報批文件，項目評估、論證文件，環(huán)境預測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復，設計任務書及其報批文件，招標投標，承發(fā)包合同協(xié)議。

(二)項目設計文件

項目設計，是項目建設活動的重要內(nèi)容，它為項目建設編制設計文件，用以指導施工。項目設計文件主要內(nèi)容包括:設計依據(jù)性文件和設計基礎文件(如勘察文件)，總體規(guī)劃設計文件，初步設計或擴大初步設計文件(包括方案設計、初步設計及附圖、主要設備表、概算書等)，技術設計文件，施工圖設計文件(包括工程施工圖、施工圖設計說明書、計算書、預算書等)。

(三)項目施工文件

項目施工文件是項目施工過程中形成的反應項目建筑、安裝情況的文件。施工文件記錄了施工過程的實際面貌，其內(nèi)容主要有:(1)施工準備工作文件。包括施工承包協(xié)議文件和施工執(zhí)照，施工組織設計，開工報告，圖紙會審記錄和施工預算書等。(2)施工文件。包括工程測量定位記錄，建筑材料試驗報告，隱蔽工程施工記錄，工程沉降、位移觀測及變形觀測記錄，設計變更和材料代用審核文件，以及施工日志、大事記等。

(四)項目監(jiān)理文件

項目監(jiān)理文件是指項目監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、進度和建設資金使用等進行監(jiān)督、控制的文件，主要包括施工監(jiān)理文件(如監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則，施工及設備器材供應單位資質(zhì)審核及設備、材料報審，監(jiān)理日志等);設備采購、監(jiān)制工作監(jiān)理文件;建筑施工質(zhì)量監(jiān)理文件;建設資金使用監(jiān)理文件;監(jiān)理工作總結等。

(五)項目竣工驗收文件

項目竣工驗收文件是指項目竣工后試運行及竣工驗收時形成的文件。包括:工程驗收文件，工程質(zhì)量檢驗評定及缺陷處理文件，試車記錄，交工驗收證明，施工技術總結，竣工驗收報告和竣工圖?？⒐D十分重要，它能真實地記錄建筑工程的具體情況和實際面貌，是對建設項目進行交工驗收、使用、維護乃至改建、擴建的重要依據(jù)。

在建設項目日后使用維護和改建、擴建過程中，也會形成相應的科技文件，它們也是該項目檔案不可或缺的組成部分。

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