水利水電工程驗(yàn)收（檔案）資料整編大綱

一、資料整編基本要求

為加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目資料管理工作，規(guī)范資料收集整理行為，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》，結(jié)合水利工程的特點(diǎn)，對(duì)資料收集整理提出如下要求。

（一）資料的收集整理工作是水利工程建設(shè)過(guò)程重要組成部分，參建各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資料收集整理的管理意識(shí)，明確崗位職責(zé)，健全制度，編制和審定應(yīng)與施工進(jìn)度同步。

（二）資料收集整理項(xiàng)目法人負(fù)總責(zé)，在做好自身產(chǎn)生資料的制作、收集、整理的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各參建單位資料整編工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

（三）水利工程資料的收集整理工作，一般由產(chǎn)生文件材料的單位或部門(mén)負(fù)責(zé)。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其提供資料的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé)；監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提交的資料應(yīng)履行審核簽字手續(xù)，向項(xiàng)目法人和質(zhì)量管理部門(mén)提交工程驗(yàn)收資料監(jiān)理單位審核意見(jiàn)。

（四）水利工程在進(jìn)行驗(yàn)收之前，項(xiàng)目法人應(yīng)組織參建單位對(duì)工程資料的收集、整理，保管與歸檔情況進(jìn)行自檢，確認(rèn)工程資料的內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)到要求后，方可進(jìn)行工程驗(yàn)收。

（五）質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)將資料整編工作納入工程質(zhì)量管理程序，認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程資料的，不得通過(guò)驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)評(píng)定。

（六）驗(yàn)收資料制作涉及表格樣式、文件格式、內(nèi)容要求等，嚴(yán)格按2016年新版《水利水電工程單元工程施工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定表及填表說(shuō)明》（上、下冊(cè)），《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》（SL288—2014），《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》（SL223-2008），《水利水電工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定規(guī)程》（SL176-2007）等執(zhí)行。

涉及到相關(guān)專(zhuān)業(yè)的參照其專(zhuān)業(yè)規(guī)范要求制備，牽涉到新材料、新工藝、新技術(shù)的，由監(jiān)理牽頭制定相關(guān)表格并報(bào)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)審備后應(yīng)用。

（七）文檔資料制備要求。

1、文檔資料的版面格式全部采用WORD或EXCEL編排，統(tǒng)一使用A4紙張（210×297mm），頁(yè)邊距按上下各30mm、左右各25mm設(shè)置，文檔網(wǎng)絡(luò)每頁(yè)30行，標(biāo)題文字采用黑體三號(hào)，大綱文字采用宋體四號(hào)加黑，正文文字采用宋體小四號(hào)，圖表內(nèi)文字可采用宋體小四號(hào)或五號(hào)。

2、施工過(guò)程中的管理文件、施工單位的申報(bào)資料、監(jiān)理審核簽證資料、質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定等資料全部采用原件。

3、有關(guān)質(zhì)量保證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)等不能滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊，其中原件交項(xiàng)目法人歸檔。

4、凡為易褪色材料（如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等）形成的并需永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)同時(shí)附一份復(fù)印件。

（八）竣工圖編制要求

1.編制依據(jù)

1.1施工單位應(yīng)將設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、洽商單、材料變更、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、施工及質(zhì)檢記錄等涉及變更的全部文件進(jìn)行匯總，經(jīng)監(jiān)理審核后，作為竣工圖編制的依據(jù)。

1.2竣工圖編制應(yīng)依據(jù)工程技術(shù)規(guī)范，按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)編制，并配有竣工圖編制說(shuō)明和圖紙目錄?？⒐D編制說(shuō)明包括竣工圖涉及的工程概況、編制單位、編制人員、編制時(shí)間、編制依據(jù)、編制方法、變更情況、竣工圖張數(shù)和套數(shù)等。

2.竣工圖編制基本要求

2.1工程竣工時(shí)應(yīng)編制竣工圖，竣工圖一般由施工單位負(fù)責(zé)編制。

2.2不同的建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制竣工圖。

2.3竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖面整潔，文字和線條清晰，紙張無(wú)破損。

3.使用施工圖編制竣工圖

3.1用施工圖編制竣工圖的，應(yīng)使用新圖紙，白圖或藍(lán)圖均可，但不得使用復(fù)印的白圖和拼接圖編制竣工圖。

3.2按施工圖施工沒(méi)有變更的，由竣工圖編制單位在施工圖上逐張加蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章式樣見(jiàn)下圖所示。

3.3一般性圖紙變更且能在原施工圖上修改補(bǔ)充的，可直接在原圖上修改，并加蓋竣工圖章。修改處應(yīng)注明修改依據(jù)文件的名稱(chēng)、編號(hào)和條款號(hào)，無(wú)法用圖形、數(shù)據(jù)表達(dá)或標(biāo)注清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字簡(jiǎn)練說(shuō)明。

4.重新繪制竣工圖

4.1有下述情形之一的均應(yīng)重新繪制竣工圖：

a）涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變。

b）圖面變更面積超過(guò)20%。

c）合同約定對(duì)所有變更均需重繪或變更面積超過(guò)合同約定比例。

4.2重新繪制竣工圖按原圖編號(hào)，圖號(hào)末尾加注“竣”字，或在新圖標(biāo)題欄內(nèi)注明“竣工階段”。重新繪制竣工圖圖幅、比例和文字字號(hào)及字體應(yīng)與原施工圖一致。

4.3施工單位重新繪制的竣工圖，標(biāo)題欄應(yīng)包含施工單位名稱(chēng)、圖紙名稱(chēng)、編制人、審核人、圖號(hào)、 比例尺、編制日期等標(biāo)識(shí)項(xiàng)，并逐張加蓋監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖審核章，竣工圖審核章式樣見(jiàn)下圖所示。

5.竣工圖的審核與簽署

5.1竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)竣工圖編制的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范情況進(jìn)行審核，并在竣工圖章或竣工圖審核章中簽字確認(rèn)。

5.2竣工圖章、竣工圖審核章中的內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)齊全、清楚，由相關(guān)責(zé)任人簽字，不得代簽。且應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。

6.其他要求

6.1圖紙幅面折疊后一般為A4(210mm×297mm)或A3（297mm×420mm）的規(guī)格，折疊后圖紙的標(biāo)題欄均應(yīng)露在外面。應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T 10609.3）的規(guī)定統(tǒng)一折疊。

6.2竣工圖檔號(hào)章蓋在標(biāo)題欄附近空白處，圖紙折疊后能夠露在外面，便于查詢(xún)利用。

6.3竣工圖套數(shù)應(yīng)滿足項(xiàng)目法人、運(yùn)行管理單位、有關(guān)部門(mén)或主管單位的需要，或按合同條款約定和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（九）照（圖）片、音像、電子文件編制要求：

  1、工程建設(shè)過(guò)程中關(guān)鍵工序、重要部位的施工和重大活動(dòng)應(yīng)進(jìn)行拍照或攝像，并編制文字說(shuō)明，用不可擦除光盤(pán)進(jìn)行保存。

  2、文件（資料）編制單位在移交檔案時(shí)宜同時(shí)移交一份與紙質(zhì)文件相同的電子文件，如紙質(zhì)文件加入了手工書(shū)寫(xiě)、簽名等內(nèi)容的，應(yīng)掃描成PDF文件，用不可擦除光盤(pán)進(jìn)行保存。

（十）立卷存檔。

檔案資料可按建設(shè)程序和不同類(lèi)別分卷裝訂。立卷時(shí)案卷不宜過(guò)厚（一般不超過(guò)40mm），不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷。

卷內(nèi)文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。