來源：土木工程網(wǎng)

對于新入門的小白來說，總是遇到這樣那樣的問題，有時會感覺很迷茫和不知所措，下面整理了資料員常見的問題及解決辦法，希望對小伙伴有幫助！

取樣，填寫見證記錄，填寫委托單，送檢送完后，等報告出來，拿報告前先打電話問下報告是否有得拿，費用多少，然后找賬務拿錢去取報告，一般交現(xiàn)金，或者支票，若是支票的話，應先打電話問下檢測站多少錢。

如果是當天壓不合格的話，可以當天補送換掉過去（拿一組同等強度的試件，重新送，重新填寫委托單，當以前的那份不存在，這個是在監(jiān)督站不知道的情況下進行的），一般情況下，先跟主管說一下，不要自作主張，正規(guī)程序一般是回彈或者抽芯，不管是抽芯或者回彈，一般費用都比試件費用貴100以上倍，再不合格，返工處理。

如果是過幾天的話，可以把檢驗批的資料時間改了，如果是過很久時間，那只能通過關系來解決，送檢時間是很重要的，如果一定要記得送檢。如何是不報建工程，工地管理松一點的話， 那可以直接不送檢了，直接叫檢測站出報告，有些檢測站是可以做到的，說不定還可以打折。

現(xiàn)場簽證一般是圖紙或合同上面沒有的，后來增加的一些工程量，就需要用到簽證，簽證應該是做之前簽的（做之前做應先確認用了多少人工、材料、等費用），不過施工現(xiàn)場一般是做完之后才簽證的，假如要做一些花壇簽定應該怎么做：算出這個所需要的工程量、人工、材料等這些都是現(xiàn)場施工員或者總工提供的，他們實際給出工程量一般是比現(xiàn)場實際上做的還要多，他們提供工程量后，簽證還需要一些簽證依據(jù)（如聯(lián)系單、洽商記錄、會議紀要等），還需要附上已經(jīng)做的一些施工照片，一般簽證到最后都會被人家砍掉一部分的，所以提供的工程量一般比現(xiàn)場大好多。一般一式五六份都可以，施工、監(jiān)理、建設、審計、財評都應有一份的，或者按照當?shù)氐囊髞硖幚磉@個份數(shù)。

一般做資料的話最怕的就是檢查，一般明天過來檢查，人家都會問你資料搞好沒有，又沒說什么資料，一般安監(jiān)站就檢查安全資料，質(zhì)監(jiān)站就檢查技術資料，一般都是安全檢查比較多，如搞個什么安全月，又要進行檢查，有些公司的檢查比較嚴格與詳細。所以資料一定要做好來。在應付檢查的時候，安全檢查一般為分兩種，一是現(xiàn)場檢查，二是資料檢查，如果是現(xiàn)場的話，那不關資料員的事，如果是資料檢查的話，那你平時的資料就應做好它，現(xiàn)場記錄、簽名那些重要的、那些經(jīng)常檢查的：如安全教育。安全交底，檢查評分、方案、特種作業(yè)等。資料如何確定才齊全，按照目錄來做。如果資料被檢查出來不齊全的話，當然我們不是可以說沒有做的，那可以說資料在監(jiān)理或者在其它人的手上，然后就說可以去找回來，找了半天后，說說那個人不在，或者怎樣的，這樣那些檢查人員就說會下次了，或者怎樣的。

比如要做辦理分部驗收，那這個分部的資料要齊全，如果實際上不齊全的話也可以驗收了，如果被查出不齊全，那不齊全的就補了，主要的不能缺（如檢驗報告）、那些分部驗收所需要的表也可以在驗收前先把那些表格打印出來，給他們簽名蓋章。分部驗收實際是很活靈的，要學會應變。分部驗收完后，該分部的資料就可以組卷了。不用等到工程完后再組卷，驗收時我們該做什么東西呢，驗收時會開個小會，我們應該做個會議簽到表，他們開會時會對現(xiàn)場的一些不足，或者資料不齊全，等問題提出來，我們按他們要求整改。監(jiān)督站出的那份登記表，一般是在分部驗收完成后才可以要求監(jiān)督站出來。

竣工驗收，各個分部資料齊全，竣工驗收那一卷文件也應收集部分好來。按目錄來收集齊全。如辦理一些人防驗收、消防驗收，應該去所負責的單位拿目錄及申請表回來，就知道怎么做了，按拿回來的目錄來收集資料。收集好后提供給所責任的單位。

竣工圖的編制依據(jù)是圖紙會審、設計變更通知單、洽商記錄來編制的。簽證是不需要寫到竣工圖里面的，一般情況下出了設計變更都不需要做簽證的。編制竣工圖是可以手畫的，也可以從設計院里拿電子版來修改。如果是窗改陽臺的話：手畫（在圖紙上把窗打個×畫掉，然后在旁邊畫個陽臺，再在旁邊標注出來是依據(jù)什么來修改的），如果是電子版上改（把窗換掉來，直接畫個陽臺上去，竣工圖是表現(xiàn)這個工程最后完工的結(jié)果，竣工圖需要蓋參建單位的章，如果是建筑或者結(jié)構圖還要蓋建筑師或者結(jié)構師的注冊章）

可以上網(wǎng)或者其它地方找一些跟你這個工地上的情況非常接近的拿來改，越接近，越好，那就是改的內(nèi)容越少。或者按一些方案的提綱來做。

編制施工進度表時先把大的工序弄清楚來，還有細小的工序也要弄清楚來。這樣編制出來施工進度計劃表才合理。一般由總工來編制，我們輸入電腦，自己檢查過后沒問題再打印出來給總工過目，他覺得不用再修改后，就可以直接使用。

形象進度圖是很明顯看來出來施工現(xiàn)場做到哪位置，施工進度與形象進度有什么區(qū)別呢，形象進度的形象比較強，施工進度可以表達具體一點。晴雨表可以去買回來貼上去，每天記錄天氣情況。

收發(fā)文登記的作用是作為已經(jīng)簽收的文件依據(jù)，特別是重要的文件一定要做收發(fā)文登記，如果還不夠具體的話，可以把文件復印出來，然后讓他們在復印件上簽名。

傳真：傳給別人：首先先打通對方的傳真號碼，先把傳真的那張資料放好，接通后叫對方給個信號給你，有信號后，我們就可以按綠色的鍵。就可以傳過去了，傳過完后，就可以打電話確認一下，看對方有沒有收到。現(xiàn)在一般很少用到傳真的。

收別人的傳真：別人打電話過來，接通后就，按開始鍵，就可以傳過來了。

復印機不同的操作方法不一樣，自己摸索下。復印是工地上最常用的了。

周報：周報一般是對當周的一些情況總結(jié)（進度、質(zhì)量、安全、存在問題、需要業(yè)主或監(jiān)理協(xié)調(diào)解決的問題）及對下周的計劃（主要是進度計劃），特別是在開會之前做好，周報是沒有固定的格式，要我們做的時候一般打印一張出來給總工，讓他們手寫好后，再輸入電腦，檢查過后，沒有錯字或者其它的，再打印出來即可。

會議記錄：監(jiān)理主持的會議一般是由監(jiān)理做記錄的，監(jiān)理例會一般都會由施工單位、建設單位、若有涉及到設計方面的，還需要請設計院。會議的時候，會議內(nèi)容不可以把別人說的每一話都記錄來，應該把他的意思記錄下來，萬一記漏了，可以在會后適當?shù)那闆r下問發(fā)言的那個說了什么了，如果那發(fā)言那人帶稿的話，那可以問那稿來抄下。

先把整改通知書復印多份發(fā)給相應的責任人，特別是一定要給份給老總，讓總工安排他們?nèi)フ?，整改完成后，就可以書面回復，要用相應的表格回復?/span>

編制施工平面布置圖應該考慮到把一定的內(nèi)容畫進去，具體的內(nèi)容應按（圍墻、大門、洗車槽、施工道路、相關加工場、臨水電的布置、人員生活區(qū)、宿舍、廚房等標記出來、指北針、圖例、材料堆放場等一些內(nèi)容，畫那些相關的圖時都要考慮其相應的尺寸大小，如宿舍為什么要那么大，砂堆場為什么要那么大，材料堆放一般不能超過1.6m。塔吊的位置一般是按塔吊的覆蓋范圍、還有相關材料堆放、拆除與安裝等方面去考慮。

如果人家問你做過了沒有，做多久了，你可以回答都在哪哪做了一個項目?；卮饐栴}的時候不能有太多的遲疑或者心思，語氣很堅定一點。否則別人容易懷疑。要準備好自己的工作經(jīng)驗，如果在哪里做過，工程規(guī)模、施工單位、監(jiān)理單位、建設單位是什么等相關的問題自己都要先想好。這樣面試起來就更加有把握，一般面試是不會問其它內(nèi)容的了。面試一般老板就想看看你這個人是怎樣的，見個面談比較好一點，面試一般就是談工資還有待遇等，還有我們在談的時候應該主動了解這個工程的一些概況，施工進度到哪了，資料有沒有人跟等。

如果別人問你在哪做過了，你可以回答一個大的范圍的，比如你在xx做過了，沒必要回答得那么詳細。如果在說工程名稱時，可以不說工程名稱的全稱，說個大概，這些都應該在面試前準備好的了。

如人家問你會不會報建：你可以答，我會做報建、就是申請施工許可證，然后我們可以說下那個流程，我們可以這樣回答，那個就是直接到建設局拿目錄還有申請表，然后按目錄收集資料，收集好后，提供到建設局，，我們把這個流程說出來，人家就知道你是會的了，報建時還先報監(jiān)、申請余泥渣土排放證等。

余泥渣土排放證是需要交錢的，一般3塊錢一立方。

雙優(yōu)工程：分為省雙優(yōu)、市雙優(yōu)。雙優(yōu)是指質(zhì)量做得好、安全做得好。

做足功課，成功是給有準備的人，準備好簡歷、工作經(jīng)驗（按自己的實際情況，一般的都應準備二到三個項目）的公司名，工程名稱，工程造價、工期、什么時候完工的、項目經(jīng)理、老板是誰、面試時這些內(nèi)容都要準備好來，脫口而出，還有送檢的材料及流程。分部驗收、竣工驗收的流程都應脫口而出。剛出來工作，沒經(jīng)驗，沒能力，要求不能過高，第一份工作吸取經(jīng)驗，別人請自己就去了，應該看自己個人能力來定位（如果不是看起來很年經(jīng)而且學得可以的，建議以二三年經(jīng)驗去做）。

面試時要抱著無所謂的心理，這個不成功，說不定下一份會更好。應該主動提問了解情況，地板磚跟外墻磚如果沒有特殊要求是一般不是用送的，面試時如果怕別人問你送檢的問題，這時你可以主動提問，如你可以問，要不要我送檢呀，不管怎樣，怕的話，就先問，你問了，別人就知道你懂了，所以怕什么就應主動反問過來。主動問一些相關具體一點的，別人就覺得你是做過的了，面試時，千萬不要坐在那里等著別人提問。可以問造價多少，工期多長，工程做到哪了，還有多久完工，這些問題都可以主動提問。工資多少，有沒有電話費報銷，包吃包住，每月休息幾天，什么時候可以上班。說話的聲音要大、清晰，不要讓別人聽你講話很辛苦。身體放松，說話語速要放慢一點，不要過快。適而可止，說好就走人，不要呆過長時間，以免露破陣。對不懂的問題，絕不可以說不懂，不知道，不認識，不會，你可以從大方面回答，拐彎答，還可以反問的答。

第一次上班熟悉工地的情況（如人員、現(xiàn)場情況、資料情況），應先看圖紙，還有把資料理順來，把最緊急的事先完成，主管交代的要先完成。如果是交接的時候應注意：資料交接的時候可以按目錄來對應，可以查出來哪些東西是少的，送檢的東西，應該仔細點檢查（按照目錄結(jié)合本工程列出本工程所需要送檢的東西，然后對應已經(jīng)存在的報告），看有沒有漏。

不懂就問，不懂就學。

不懂就問，不懂就學?？梢园俣壬喜?，也可以問同學，問現(xiàn)場，問監(jiān)理，問施工，問監(jiān)督站，也可以群上面問一些同行等。遇到問題不要輕易說不會，老說不會，你給人感覺就是什么都不懂，別人只看你你，沒有同情你，遇到可預測可以預見的問題應該在問題發(fā)生前解決，遇到無法預測的問題，要說我要查查看，試試看，問問看，等一會答復你，切勿不要說不會。

資料員主要是負責資料的收集、編制、整理、裝訂，如送檢這塊本就是試驗員的職責，不過現(xiàn)在一般是資料員來送的了，所以面試時要問清楚要不要送檢。

可以向材料員、材料商、倉管等收集。一般檢驗報告的有效期是一年，所以收集時要注意日期。盡量想辦法問材料商提供真實符合要求的過來。可跟材問料員協(xié)商好，每次進場材料的時候先要產(chǎn)商提供合格證過來。收集合格證應是材料員的責任。

實際上一般是沒有人在現(xiàn)場進行教育交底的，把相應的表格打印出來，然后找相關的人員簽名。在實際可以放點視頻給工人看看。在放視頻的時候，應拍一些照片出來可以作為證明。

施工方案需要技術負責人配合、平面布置圖需要總工配合、施工進度表需要總工配合、收集合格證需要材料員配合、安全教育及交底需要工人配合、送檢取樣這些需要雜工配合、檢測費用需要財務配合。

工人不簽，可以找班組長，班組長不簽，可以找總工，或者直接找老板。

合格證沒有，找材料員，或者跟老板說，直接找廠家。

資料上監(jiān)理不簽名的時候，應先反映給總工，或者直接反映給老板。不管怎樣，別人不配合都應該反映給我們的上級

在工作當中如果關系處理得好的話，資料做起來會事半功倍。別人要你配合的工作，我們應盡力做好，如果監(jiān)理刁難你的話，你可以先跟總工反映、老板反映。

分類裝到資料盒，還有做好標簽。還做好盒子里也應放卷內(nèi)目錄。

利用備忘錄、便簽、統(tǒng)一標識、列出工程資料目錄 、列出下一步要做的工作和資料、盡量將所有的資料分類入盒、桌面的資料要永遠是現(xiàn)在在做的資料、自己制作一些便于管理資料或者工作的表單。

辦公室：形象進度圖、晴雨表、安全組織架構圖、安全生產(chǎn)及消防任命書（公司任命下來，可以找公司要）、施工平面布置圖、總進度表、余泥渣土排放證（復印）、施工許可證（復印）等。

施工現(xiàn)場：危險源（可能發(fā)生危險的源頭）、五牌一圖、施工標牌、材料標識牌、施工機具標識牌、安全警示標志牌（一般買回來）、配合比（現(xiàn)場攪拌就要）、操作規(guī)程

施工記錄的一些相關數(shù)據(jù)可以提問施工員，表格里面的相關施工技術、施工名詞都可以提問，問問題的時候要問對人。誰負責的就問誰，表格內(nèi)容資料常識不能明問工地上的人，可以問工地外的同行人。

對自己有把握的問題可以談得深一些，揚長避短，第一到工地上要自己清楚做什么，第二個是就是主管或者老板安排你的事要優(yōu)先做好，熟手與生手的區(qū)別就是在于自己要什么。生手一般不知道自己做什么，熟手呢就是知道自己要做什么。