(二)檢測報(bào)告的基本格式

檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的檢測報(bào)告應(yīng)設(shè)計(jì)規(guī)范統(tǒng)一的格式,內(nèi)容和形式由專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)檢測參散的技術(shù)特點(diǎn)和要求提出，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批同意后使用。報(bào)告主要由封面、扉頁、報(bào)告主頁、附件組成。各部分一般包括如下內(nèi)容：

（1)封面。檢測報(bào)告名稱、編號、檢測類性(委托、監(jiān)測、考核、仲裁等)、委托項(xiàng)目、檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)名稱、報(bào)告發(fā)出時(shí)間。
(2)扉頁:相關(guān)問題的說明(如報(bào)告有效性的說明、投訴的受理方式等)、檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人的姓名。
(3)報(bào)告主頁:主頁為統(tǒng)一制定的表格,欄目可根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)適當(dāng)修改，但信息應(yīng)要求齊全。
（4）附件：綜合性參數(shù)檢測結(jié)果應(yīng)以附件方式給出檢測結(jié)果與指標(biāo)對照的表格，分析圖表、曲線也應(yīng)在附件中給出結(jié)論，對有關(guān)問題的說明，以及應(yīng)提交的有關(guān)材料等。

(三)檢測報(bào)告的結(jié)論

檢測報(bào)告的結(jié)論是檢測報(bào)告的核心內(nèi)容，也是委托方關(guān)注的主要內(nèi)容，結(jié)論應(yīng)按合同要求給出,不能遺漏;應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求給出?？傊?結(jié)論應(yīng)準(zhǔn)確、得當(dāng)、全面、嚴(yán)密。報(bào)告中的結(jié)論應(yīng)注意以下方面:
(1)凡有相應(yīng)指標(biāo)規(guī)定的，應(yīng)以指標(biāo)為依據(jù),結(jié)論應(yīng)明確是否符合規(guī)定要求或是否合格。
(2)凡有相應(yīng)設(shè)計(jì)文件對指標(biāo)有規(guī)定的,應(yīng)以設(shè)計(jì)指標(biāo)為依據(jù),結(jié)論應(yīng)明確是否符合設(shè)計(jì)要求。
(3)凡需要通過統(tǒng)計(jì)分析才能給出結(jié)論的,應(yīng)僅給出單次檢測的結(jié)果,不給出結(jié)論。是否合格應(yīng)由委托單位根據(jù)樣品批的總體檢測結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析后自己給出，除非該數(shù)據(jù)已經(jīng)足以判斷樣品批所代表的產(chǎn)品是不合格的。

（四)檢測報(bào)告的校/審核

檢測報(bào)告應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的情況規(guī)定相應(yīng)的程序進(jìn)行校/審核,目的是消除檢測報(bào)告中出現(xiàn)的差錯,保證檢測報(bào)告的質(zhì)量。下面的審查過程可作為參考：
(1)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人或質(zhì)量監(jiān)督員可對檢測過程進(jìn)行監(jiān)督并對原始記錄和檢測報(bào)告進(jìn)行檢查核對。
(2)由指定的技術(shù)人員對編寫好的報(bào)告和原始記錄進(jìn)行技術(shù)性校核,并簽字。
(3)已經(jīng)定稿交付打印的檢測報(bào)告(數(shù)量根據(jù)委托要求和檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)留存),由技術(shù)管理室負(fù)責(zé)管理性審查,并具體提出是否可加蓋CMA印章,并簽字。
(4)經(jīng)校核和管理性審查的檢測報(bào)告,由檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)指定的可以承擔(dān)審核工作的技術(shù)人員審核并簽字。

(五)檢測報(bào)告的批準(zhǔn)和保管

(1)經(jīng)審核的檢測報(bào)告由授權(quán)簽字人按核準(zhǔn)的授權(quán)范圍的職權(quán)批準(zhǔn)簽發(fā),任何情況下，其他人無權(quán)代替簽字批準(zhǔn)。
(2)技術(shù)管理室將簽字蓋章生效的檢測報(bào)告按合同規(guī)定的要求分發(fā)給接受方。留存的報(bào)告正本與檢測原始記錄一并存檔保管。

(六)授權(quán)簽字人

(1)《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價(jià)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求》(RB/T214-2017)釋義指出:“授權(quán)簽字人是由檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)提名,經(jīng)資質(zhì)認(rèn)定部門考核合格后,在其資質(zhì)認(rèn)定授權(quán)的能力范圍內(nèi)簽發(fā)檢驗(yàn)檢測報(bào)告或證書的人員。”檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的授權(quán)簽字人是檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)根據(jù)本機(jī)構(gòu)報(bào)告審批的專業(yè)特點(diǎn)和需要推薦提名的、由依法組成的資質(zhì)認(rèn)定評審組依據(jù)《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價(jià)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求》進(jìn)行專門考核合格并報(bào)國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會批準(zhǔn)的,從根本上來說,其對授權(quán)范圍的檢測報(bào)告的簽字批準(zhǔn)的職權(quán)是獲得國家認(rèn)可的。因此,一旦獲得確認(rèn)之后,不經(jīng)法定程序,任何人無權(quán)自行免除或代行其職權(quán)。
(2)授權(quán)簽字人應(yīng)按授權(quán)的專業(yè)范圍和規(guī)定的替補(bǔ)順序行使檢測報(bào)告的批準(zhǔn)簽字職權(quán),任何情況下,不得超越范圍。
(3)授權(quán)簽字人需要變更(免除或增加)的,檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)按要求向資質(zhì)認(rèn)定發(fā)證機(jī)關(guān)履行變更手續(xù),并由依法組成的資質(zhì)認(rèn)定評審組對新推薦提名的授權(quán)簽字人進(jìn)行考核,合格后按程序上報(bào)國家認(rèn)證認(rèn)可委批準(zhǔn),方可獲得對授權(quán)范圍的檢測報(bào)告簽字批準(zhǔn)。

(七)加蓋印章

(1)檢驗(yàn)檢測專用章加蓋在檢驗(yàn)檢測報(bào)告封面的機(jī)構(gòu)名稱位置或檢驗(yàn)檢測結(jié)論位置,騎縫位置也應(yīng)加蓋。加蓋騎縫章應(yīng)確保每頁均有印章痕跡。
(2)在資質(zhì)認(rèn)定范圍內(nèi)出具的檢驗(yàn)檢測報(bào)告上予以使用資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志，加蓋(或印刷)在檢驗(yàn)檢測報(bào)告封面上部適當(dāng)位置(一般在左上角位置)。

(八)對可疑結(jié)果的處理

(1)當(dāng)懷疑、發(fā)現(xiàn)、得知有關(guān)于報(bào)告數(shù)據(jù)或結(jié)論有誤的信息后,技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即從技術(shù)管理室資料員處調(diào)閱原檢測報(bào)告檔案,迅速組織有關(guān)試驗(yàn)室的負(fù)責(zé)人、監(jiān)督員和檢測員對報(bào)告中的可疑數(shù)據(jù)或遺漏部分進(jìn)行核查。
(2)在核查中對已發(fā)報(bào)告的數(shù)據(jù)和結(jié)論產(chǎn)生懷疑或發(fā)現(xiàn)問題時(shí),技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即起草一份書面文件通知所有檢測報(bào)告的持有人，要求檢測報(bào)告持有人暫停使用該編號為xxx的檢測報(bào)告,申明待查實(shí)報(bào)告的數(shù)據(jù)和結(jié)論后再以書面文件告之。
(3)通知發(fā)出的同時(shí),試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真組織實(shí)施對所有與檢測有關(guān)的文件以及檢測數(shù)據(jù)的核查,并根據(jù)與委托人簽訂的檢測執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)核查檢測遺漏項(xiàng)日。
(4)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)在核查結(jié)束時(shí)起草一份核查報(bào)告,指出存在的問題,提出修改或補(bǔ)充檢測報(bào)告的處理意見。
(5)如果需要補(bǔ)充檢測,則試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)提出補(bǔ)充檢測的可行方案報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。
(6)批準(zhǔn)后的補(bǔ)充檢測方案,由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組織實(shí)施并出具補(bǔ)充檢測原始記錄。
(7)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)補(bǔ)充檢測原始記錄和核查緒果,起草一份“檢測報(bào)告的修改/補(bǔ)充文件”,必要時(shí)應(yīng)提交新的檢測報(bào)告，代替原檢測報(bào)告。
(8)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人起草的“檢測報(bào)告的修改/補(bǔ)充文件"或新的檢測報(bào)告應(yīng)由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)至技術(shù)管理室審查。
(9)技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對“檢測報(bào)告的修改/補(bǔ)充文件”中的修改或補(bǔ)充內(nèi)容,以及發(fā)生檢測問題的追溯情況進(jìn)行分析審核,經(jīng)審核無誤后將“檢測報(bào)告的修改/補(bǔ)充文件”或新的檢測報(bào)告轉(zhuǎn)至授權(quán)簽字人批準(zhǔn)簽發(fā)。
(10)經(jīng)授權(quán)簽字人簽發(fā)后的“檢測報(bào)告的修改/補(bǔ)充文件”或新的檢測報(bào)告由技術(shù)管理室蓋章后按規(guī)定程序發(fā)出。
(11)“檢測報(bào)告的修改/補(bǔ)充文件”或新的檢測報(bào)告的發(fā)放應(yīng)執(zhí)行第七條的規(guī)定?！皺z測報(bào)告的修改/補(bǔ)充文件"或新的檢測報(bào)告應(yīng)發(fā)送到所有原檢測報(bào)告的持有人。
(12)“檢測報(bào)告的修改/補(bǔ)充文件”或新的檢測報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容:
①“檢測報(bào)告的修改/補(bǔ)充文件”的標(biāo)題，如檢測報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書,新的檢測報(bào)告應(yīng)按檢測機(jī)構(gòu)專門設(shè)計(jì)的檢測修改報(bào)告的格式提交。
②與原檢測報(bào)告中相同的或經(jīng)核查應(yīng)修改的所有關(guān)委托項(xiàng)目參數(shù)的信息，委托、監(jiān)理檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)以及聯(lián)系人。聯(lián)系方式的信息,樣品的信息,檢測依據(jù)、檢測設(shè)備和檢測環(huán)境條件的信息。
③“檢測報(bào)告的修改/補(bǔ)充文件”或新的檢測報(bào)告的唯一編號標(biāo)識和每頁及總頁數(shù)的標(biāo)識。
④補(bǔ)充檢測的日期、地點(diǎn)使用的儀器設(shè)備和環(huán)境條件。
⑤補(bǔ)充檢測執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)或方法。
⑥原報(bào)告的編號。
⑦修改前和修改后內(nèi)容的對照或修改說明。
⑧更改原因的說明。
⑨關(guān)于本“檢測報(bào)告的修改/補(bǔ)充文件”或新的檢測報(bào)告的使用和發(fā)放范圍的聲明,以及撤銷原檢測報(bào)告的再次申明。
⑩修改/補(bǔ)充文件的編制人、校核人、審核人和批準(zhǔn)人的簽字。
⑾修改/補(bǔ)充文件的簽發(fā)日期。

(九)檢測報(bào)告的歸檔

(1)留存的檢測報(bào)告正本應(yīng)與委托檢測協(xié)議(檢測任務(wù)指令)原始記錄、委托人修改檢測方案的書面請求,以及分包檢測和批準(zhǔn)的例外允許申請等有關(guān)的文件一并歸檔保存。
(2)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)留存的“檢測報(bào)告的修改/補(bǔ)充文件”應(yīng)與原檢測報(bào)告一并存檔保管。
(3)原始記錄與檢測報(bào)告保存期應(yīng)按規(guī)定實(shí)行。

(十)檢測報(bào)告的發(fā)送程序和方式

(1)技術(shù)管理室資料員應(yīng)將待發(fā)的檢測報(bào)告根據(jù)合同要求的寄達(dá)地址用掛號信函寄出。
(2)當(dāng)委托人提出保密要求,則應(yīng)通過機(jī)要部門按保密文件規(guī)定進(jìn)行交接。
(3)如委托人提出通過電話或傳真或電子郵件發(fā)送報(bào)告,則檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)詳細(xì)詢問并記錄委托人的姓名、電話、傳真號碼(電子信箱)、收件人姓名,還應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)核對委托檢測合同中的記錄內(nèi)容。
(4)當(dāng)委托人提出索要檢測報(bào)告的磁盤文件時(shí),檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)向委托人申明,檢測報(bào)告的磁盤文件不具有法律效力,其結(jié)果僅供參考。
(5)發(fā)送報(bào)告的經(jīng)辦人應(yīng)如實(shí)填寫報(bào)告發(fā)送的有關(guān)信息,報(bào)告發(fā)送記錄應(yīng)包含以下內(nèi)容:
①發(fā)送報(bào)告的編號。
②報(bào)告發(fā)送的數(shù)量。
③采用掛號信發(fā)送的應(yīng)有掛號信回執(zhí)單據(jù),直接送達(dá)的應(yīng)有接收人簽字。
④通過電子信箱送達(dá)的(如委托人要求),應(yīng)有接收人確認(rèn)收到報(bào)告的電子回函記錄。
⑤通過傳真送達(dá)的(如委托人要求) ,應(yīng)有接收人確認(rèn)收到報(bào)告的回函記錄。
⑥發(fā)送磁盤拷貝的(如委托人要求),應(yīng)有接收人確認(rèn)收到磁盤報(bào)告的回函記錄。
⑦發(fā)送記錄的匯總文件,經(jīng)辦人簽字。

(十一)發(fā)送檢測報(bào)告的保密要求

(1)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的任何人員,不得違反規(guī)定私自發(fā)布、公布、評價(jià)檢測結(jié)果,也不得通過任何方式向任何人透露檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果。
(2)除非委托人要求,檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)禁止使用圖文傳真和電子網(wǎng)絡(luò)發(fā)布傳送檢測報(bào)告。
(3)通過委托代理人領(lǐng)取檢測報(bào)告,應(yīng)憑有效的合法委托授權(quán)文件簽字領(lǐng)取。

(十二)保密文件的交接

(1)有保密要求的文件(包括檢測報(bào)告)應(yīng)由機(jī)要部門經(jīng)手交接,不得通過郵局郵寄。
(2)委托單位的保密文件應(yīng)按委托時(shí)雙方協(xié)商的方式進(jìn)行交接。
(3)保密文件的交接必須嚴(yán)格履行規(guī)定程序,并留有記錄。