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明確技術(shù)負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目資料管理的直接責(zé)任人，必須對(duì)資料的符合性進(jìn)行具體指導(dǎo)和把關(guān)，同時(shí)應(yīng)不定期做好項(xiàng)目工程資料的自查工作。
要求項(xiàng)目各管理人員以及分包單位及時(shí)提交施工過程中形成的資料，并對(duì)自已收集、填寫的施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。在提交專職資料員之前，對(duì)其資料進(jìn)行自查，符合要求后方可提交。
資料員在接受資料時(shí)，應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行細(xì)仔核查，符合要求后方可簽收。對(duì)資料存在疑問的，應(yīng)及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
資料員應(yīng)建立資料清單，并及時(shí)整理收集的資料，做到資料與工程進(jìn)度同步。
對(duì)于實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)的管理要求項(xiàng)目應(yīng)建立各項(xiàng)管理臺(tái)賬，包括各種物資試樣(件)委托臺(tái)賬、施工過程各試驗(yàn)委托臺(tái)賬等。物資試樣(件)臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)包括品種、規(guī)格、產(chǎn)地、試樣編號(hào)、代表數(shù)量、是否見證、取樣人、取樣日期、送檢日期、委托編號(hào)、報(bào)告編號(hào)以及檢測(cè)結(jié)果等內(nèi)容;施工過程各試驗(yàn)委托臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)包括施工部位、品種、規(guī)格、成型時(shí)間、代表數(shù)量、是否見證、取樣人、取樣日期、送檢日期、委托編號(hào)、報(bào)告編號(hào)以及檢測(cè)結(jié)果等內(nèi)容。
項(xiàng)目應(yīng)分階段、不定期對(duì)已完的分部(分項(xiàng))資料(包括實(shí)驗(yàn)資料)技及時(shí)進(jìn)行匯總整理,并存放于項(xiàng)目設(shè)置的集中檔案室。
項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)加大對(duì)分包工程資料的管理力度，確保各個(gè)環(huán)節(jié)整體受控。
以下幾個(gè)方面的事項(xiàng)需注意
所有資料“工程名稱”應(yīng)統(tǒng)一， 施工圖、規(guī)劃許可證、施工許可證的工程名稱應(yīng)一致;
各種資料的填寫日期應(yīng)滿足正常的施工工序要求;
同一部位的各種資料名稱應(yīng)同一各簽字人員需有相應(yīng)的資歷，并進(jìn)行了備案;
所有資料的填寫必須滿足國家現(xiàn)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);
相關(guān)的試驗(yàn)檢驗(yàn)不得漏做、少做，如樁基的檢測(cè)比例、電渣壓力焊的試焊等;
資料內(nèi)規(guī)定需要簽字蓋章的必須有簽字蓋章;
