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水利工程監(jiān)理部應(yīng)收集歸檔的資料

一、監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建文件

1、總監(jiān)理工程師任命、監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建(文件應(yīng)明確主要監(jiān)理人員)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)印章啟用文件。以上文件應(yīng)由合同簽訂單位以紅頭文件送達(dá)項(xiàng)目法人核備。

2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將主要監(jiān)理人員的姓名、監(jiān)理業(yè)務(wù)分工和授權(quán)范圍報(bào)送項(xiàng)目法人,并書(shū)面通知施工單位。

3、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員如需更換,應(yīng)事先征得(書(shū)面)發(fā)包人同意,并向水行政建設(shè)主管部門(mén)和質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理核備手續(xù)。

4、程序性資料落款:為現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu),施工單位:××公司××項(xiàng)目部;監(jiān)理單位:××公司××項(xiàng)目監(jiān)理部。程序性資料應(yīng)簽字、蓋章。

二、監(jiān)理規(guī)劃編制的主要內(nèi)容

由項(xiàng)目總監(jiān)組織編制,并報(bào)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。

主要包括十三個(gè)章節(jié):總則;工程質(zhì)量控制;工程進(jìn)度控制;工程資金控制;施工安全及文明施工管理;合同管理的其他工作;協(xié)調(diào);工程質(zhì)量評(píng)定及驗(yàn)收監(jiān)理工作;缺陷責(zé)任期監(jiān)理工作;信息管理;監(jiān)理設(shè)施;監(jiān)理細(xì)則編制計(jì)劃;其他。

三、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則編制的主要內(nèi)容

由相關(guān)監(jiān)理工程師組織專(zhuān)業(yè)監(jiān)理人員編制,并報(bào)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。

主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容:

1、專(zhuān)業(yè)工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

2、專(zhuān)業(yè)工作監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

3、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

4、原材料、中間產(chǎn)品和工程設(shè)備進(jìn)場(chǎng)核驗(yàn)及驗(yàn)收監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。

四、監(jiān)理機(jī)構(gòu)施工質(zhì)量及施工安全控制體系、主要工作制度

1、施工質(zhì)量與安全控制體系(可單獨(dú)編制成冊(cè),也可包含在監(jiān)理細(xì)則中),主要包括:施工質(zhì)量與施工安全控制目標(biāo);施工質(zhì)量與安全控制組織機(jī)構(gòu)及職責(zé);施工質(zhì)量與安全控制體系框圖;施工質(zhì)量與安全控制措施;施工質(zhì)量與安全控制程序、方法、制度等。

2、監(jiān)理主要工作制度(可單獨(dú)編制成冊(cè),也可包括在監(jiān)理細(xì)則中),主要包括:技術(shù)文件核查、審核和審批工作制度;原材料、中間產(chǎn)品和工程設(shè)備核驗(yàn)(驗(yàn)收)制度;工程質(zhì)量復(fù)核制度;工程計(jì)量付款簽證制度;會(huì)議制度;緊急情況報(bào)告制度;工程建設(shè)強(qiáng)制性條文(水利工程部分)符合性審核制度;監(jiān)理報(bào)告制度;工程驗(yàn)收制度等。

五、主持設(shè)計(jì)交底、核查與簽發(fā)施工圖紙資料

形成的程序性資料:①設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要;②施工圖紙核查意見(jiàn)單;③施工圖紙簽發(fā)表;④設(shè)計(jì)變更文件申報(bào)、審核、簽發(fā)資料。

1、施工圖紙核查:①施工圖紙與招標(biāo)圖紙是否一致。②各類(lèi)圖紙之間、各專(zhuān)業(yè)圖紙之間、平面圖與剖面圖之間、各剖面圖之間有無(wú)矛盾,標(biāo)注是否清楚、齊全,是否有誤。③總平面布置圖與施工圖紙的位置、幾何尺寸、標(biāo)高等是否一致。④施工圖與設(shè)計(jì)說(shuō)明、技術(shù)要求是否一致。

2、施工圖紙簽發(fā):經(jīng)審查的施工圖紙應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)簽發(fā),并加蓋監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。

注意:施工圖紙核查與簽發(fā)不屬于設(shè)計(jì)監(jiān)理或施工圖審查范疇(SL 288—2014,第5.2.4條說(shuō)明);監(jiān)理機(jī)構(gòu)的審核、核查、檢驗(yàn)、確認(rèn)與批準(zhǔn)等監(jiān)理行為,不免除或減輕責(zé)任方(設(shè)計(jì)單位)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任(SL 288—2014,第1.0.8條款)。

六、監(jiān)理機(jī)構(gòu)例會(huì)資料—會(huì)議紀(jì)要

1、第一次監(jiān)理工地會(huì)議

①應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)主持;②項(xiàng)目法人應(yīng)派員參加;③應(yīng)在監(jiān)理機(jī)構(gòu)批復(fù)合同項(xiàng)目開(kāi)工前舉行。

第一次監(jiān)理工地會(huì)議主要內(nèi)容:(1)介紹各方組織機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人;(2)溝通相關(guān)信息;(3)進(jìn)行首次監(jiān)理工作交底;(4)各合同項(xiàng)目開(kāi)工準(zhǔn)備檢查情況;(5)會(huì)議的具體內(nèi)容可與有關(guān)各方會(huì)前溝通、約定。

2、監(jiān)理例會(huì)要求及主要內(nèi)容

監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期主持召開(kāi)由參建各方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議。會(huì)議(紀(jì)要)內(nèi)容:(1)通報(bào)工程進(jìn)展情況。(2)檢查上次監(jiān)理例會(huì)有關(guān)決定的執(zhí)行情況。(3)分析當(dāng)前存在的問(wèn)題(施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度等各方面)。(4)提出問(wèn)題的解決方案或建議。(5)明確會(huì)后應(yīng)完成的任務(wù)及其責(zé)任方和完成時(shí)限。

七、審核承包人提交的各類(lèi)程序性文件——監(jiān)理工作痕跡

1、施工組織設(shè)計(jì)審批文件;

2、施工技術(shù)方案審批文件(施工措施計(jì)劃,專(zhuān)項(xiàng)施工方案,施工工藝試驗(yàn)方案,變更實(shí)施方案等);

3、度汛方案、災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案、安全技術(shù)措施、臨時(shí)施工用電方案等審批文件;

4、原材料、中間產(chǎn)品、試塊檢測(cè)試驗(yàn)方案審批文件(原材料檢測(cè)方案盡可能分解到分部工程);

5、施工進(jìn)度計(jì)劃審批文件。(以上各項(xiàng)方案監(jiān)理機(jī)構(gòu)先簽收,后簽發(fā)審批、審核意見(jiàn))。

6、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)及主要施工管理人員審核文件;

7、原材料、中間產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)審核文件;

8、砂漿、混凝土施工配合比審核文件;

9、施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)審核文件(工程所用的機(jī)電設(shè)備進(jìn)場(chǎng)要組織驗(yàn)收);

10、施工放樣審核文件;

11、施工測(cè)量成果審核文件。

注意:應(yīng)督促施工單位及時(shí)按程序報(bào)送上述各項(xiàng)申報(bào)文件,經(jīng)檢查符合條件時(shí)應(yīng)及時(shí)簽署審批意見(jiàn)(應(yīng)有明確審核意見(jiàn),并采用手寫(xiě))。

八、開(kāi)工條件控制

1、合同項(xiàng)目開(kāi)工

2、分部工程開(kāi)工控制

3、單元工程開(kāi)工控制

4、混凝土澆筑開(kāi)倉(cāng)控制 

 九、監(jiān)理旁站記錄、平行檢測(cè)記錄、跟蹤檢測(cè)記錄、見(jiàn)證取樣記錄、監(jiān)理日記、監(jiān)理日志等

1、要及時(shí)將完成的各項(xiàng)監(jiān)理工作進(jìn)行記錄——工作留痕跡。

2、要有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,重點(diǎn)記載:施工單位當(dāng)天單元工程(工序)質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定情況,原材料及試塊取樣及檢驗(yàn)情況,安全作業(yè)情況等;監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)施工質(zhì)量、施工安全控制情況;監(jiān)理機(jī)構(gòu)原材料及試塊取樣情況抽檢情況及參與抽檢人員,單元工程施工質(zhì)量平行檢測(cè)情況及參與抽檢等。

3、注意監(jiān)理日記、監(jiān)理日志的區(qū)別。監(jiān)理日記由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員填寫(xiě),按月裝訂成冊(cè);監(jiān)理日志由監(jiān)理機(jī)構(gòu)指定專(zhuān)人填寫(xiě)(以單位工程為體系),按月裝訂成冊(cè)。

4、注意資料(工作)的閉合——邏輯關(guān)系;申報(bào)與審批文件(相關(guān))歸在一起,后形成的(審批)在前,先形成的(申報(bào))在后;監(jiān)理日志與旁站記錄、施工日志的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

十、編制原材料、混凝土及砂漿試塊等抽檢計(jì)劃,并建立原材料、混凝土試塊、砂漿試塊抽檢臺(tái)賬

1、原材料、混凝土試塊、砂漿試塊抽檢計(jì)劃:以分部工程為對(duì)象編制。按不少于施工單位自檢數(shù)量的10﹪(跟蹤7﹪,平行3﹪)編制抽檢計(jì)劃(每種材料、每個(gè)強(qiáng)度等級(jí)或每個(gè)試件抽檢均不得少于1組);土方試樣按不少于施工單位自檢數(shù)量的15﹪(跟蹤10﹪,平行5﹪)抽檢,重要部位至少取樣3組,每個(gè)單元的每一填筑層不得少于1組。

注意:①跟蹤檢測(cè)應(yīng)辦理跟蹤取樣手續(xù)(格式見(jiàn)白皮書(shū))。②委托單位應(yīng)署兩家單位名稱(chēng)。

2、監(jiān)理單位平行抽檢試驗(yàn)應(yīng)委托符合要求的另一檢測(cè)試驗(yàn)單位承擔(dān)(水利工程強(qiáng)制性條文2020年版:SL176—2007第4.3.3條款(屬?gòu)?qiáng)制性條款)說(shuō)明。

3、原材料、混凝土試塊、砂漿試塊抽檢臺(tái)賬。以分部工程為對(duì)象建立抽檢臺(tái)賬,臺(tái)賬應(yīng)包括抽檢項(xiàng)目、取樣地點(diǎn)、取樣日期、取樣負(fù)責(zé)人、委托試驗(yàn)單位名稱(chēng)、送樣日期、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)等內(nèi)容。表中內(nèi)容打印。

來(lái)源:水利工程資料管理


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