來源：資料員課堂

資料收集

項(xiàng)目資料員應(yīng)具備審查工程資料的能力，以保證工程資料的準(zhǔn)確性。在收集、審查資料時，應(yīng)注意以下方面：

1）資料的時效性

工程技術(shù)資料應(yīng)與工程進(jìn)度同步，不能后補(bǔ)，前后時間不能矛盾，要相吻合。

施工資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)

2）資料的準(zhǔn)確性

工程技術(shù)資料應(yīng)能準(zhǔn)確、真實(shí)反應(yīng)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況。項(xiàng)目資料員應(yīng)具備審查工程資料的能力，以保證工程資料的準(zhǔn)確性。

資料表格中的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、符合規(guī)范要求。驗(yàn)評資料中的檢測點(diǎn)數(shù)據(jù)合格率要滿足規(guī)范要求。檢驗(yàn)批中主控項(xiàng)目必須全部符合規(guī)范要求，一般項(xiàng)目的合格率為80%（砼保護(hù)層厚度為90%）。超標(biāo)的數(shù)據(jù)不得超出規(guī)范值的50%（鋼結(jié)構(gòu)為20%）。一般項(xiàng)目的數(shù)據(jù)填寫也不宜全部100%合格，以免資料失真。

3）資料的可溯性

工程技術(shù)資料要具有可溯性，要經(jīng)得起檢查、盤問、推敲，同時邏輯性要強(qiáng)。如：工程材料的報(bào)審時間應(yīng)在該批材料的檢驗(yàn)報(bào)告日期之后；同一區(qū)段的鋼筋原材、焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告日期應(yīng)在該區(qū)段砼澆筑之前等。

4）資料的完整性

工程技術(shù)資料應(yīng)為原件，填寫要完整、真實(shí)，簽章手續(xù)要齊全，不得隨意涂改。如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。

資料員在審查資料時，除了審查資料的時效性、真實(shí)性、可溯性、完整性之外，還應(yīng)注意以下問題：

（1）所有資料表格中施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等名稱填寫與蓋章應(yīng)和報(bào)建合同一致，應(yīng)使用公章，不得使用項(xiàng)目章。表格應(yīng)簽字齊全，當(dāng)表格中要求有總監(jiān)簽字時，必須加蓋總監(jiān)注冊章。

（2）《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《施工合同》等建設(shè)前期法定建設(shè)程序資料及各種驗(yàn)收文件中所表述的建筑面積、規(guī)模應(yīng)一致。

（3）《建筑工程施工許可證》中所表述的建筑面積與《施工圖審查批準(zhǔn)書》中的審圖面積應(yīng)一致。

（4）由建設(shè)單位發(fā)包的分包工程，分包單位在退場時要按要求填寫《工程中間驗(yàn)收交接記錄》，并應(yīng)經(jīng)相關(guān)單位確認(rèn)。

（5）分包工程（樁基、防水、預(yù)應(yīng)力、幕墻等影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能的專業(yè)分包工程）的分包合同和分包單位資質(zhì)文件應(yīng)及時收集歸檔。

（6）檢測報(bào)告應(yīng)蓋有質(zhì)量監(jiān)督單位的備案章。對工程項(xiàng)目進(jìn)行各項(xiàng)檢測的各檢測機(jī)構(gòu)，應(yīng)在工程所在地質(zhì)量監(jiān)督單位辦理監(jiān)督登記備案。

（7）檢測報(bào)告中的工程信息與實(shí)際情況應(yīng)相符，取樣比例要滿足相關(guān)規(guī)范要求。如:樁基檢測報(bào)告中樁的總根數(shù)、檢測數(shù)量；錨桿抗拔報(bào)告中錨桿的直徑、總根數(shù)、檢測數(shù)目等。

（8）試（檢）驗(yàn)報(bào)告的工程部位應(yīng)盡量細(xì)致。

（9）材料送檢組數(shù)是否滿足規(guī)范要求。在竣工資料報(bào)驗(yàn)收組驗(yàn)收時，多數(shù)工地的整改單中都會有“送檢數(shù)量不足”的問題，導(dǎo)致資料驗(yàn)收困難。在施工過程中，一定要注意材料送檢組數(shù)足夠。在留置砼試塊時，如某些工程部位的試塊取樣遺漏了（屋面架構(gòu)等），則在其它施工過程資料和驗(yàn)評資料中也不要體現(xiàn)出有該部位。

當(dāng)進(jìn)場后的工程材料因質(zhì)量問題退場時，應(yīng)有《不合格產(chǎn)品退場記錄》。

檢查檢驗(yàn)批是否將整個工程覆蓋，有無漏檢的部位。如果檢驗(yàn)區(qū)段的劃分不同于設(shè)計(jì)圖紙的區(qū)段劃分（或圖紙上無劃分），在工程開工初，項(xiàng)目應(yīng)將分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批區(qū)段劃分方案報(bào)監(jiān)理審批。