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有人說，工程造價是門定量的科學(xué)；也有人說，工程造價是門只可意會的藝術(shù)?；蛟S，在工程預(yù)算階段，造價更應(yīng)說是一門科學(xué)，而在工程結(jié)算階段，造價更象是門藝術(shù)。"同樣的工程，不同的團隊去處理結(jié)算問題，會有不同的結(jié)果"，對這個命題我相信沒有同行會去進行反駁。
工程結(jié)算，看起來似乎是工程竣工后的工作。但如果你等到工程竣工后才去處理相關(guān)結(jié)算事宜，那實在是太遲了。或許，你就為你的公司造成了不可挽回的損失。
實際上，工程結(jié)算應(yīng)分為幾個階段：
準備階段，編制階段，報審階段，審定階段，本篇來看一下準備階段需要注意哪些方面。
準備階段，是許多人不重視或者沒認識到的階段。這個階段，實際上是一個非常重要的階段。在這個階段，要為結(jié)算編制準備好充實的基礎(chǔ)資料，以支持所編制的結(jié)算真實性、科學(xué)性。這個階段，從工程招投標開始，至工程竣工結(jié)算編制結(jié)束，貫穿于工程建設(shè)全過程中。
工程招投標中的結(jié)算準備：
一個成熟的造價工作者，在工程招投標時，不僅僅是簡單的核算招標清單的準確性，而是在復(fù)核了招標清單的準確性的基礎(chǔ)上，結(jié)合招標文件上確定了的關(guān)于結(jié)算的合同條款，對招標清單的錯漏之處進行細致的分析，考慮好如何在結(jié)算時加以充分利用，然后再決定如何提出對招標文件及清單的澄清意見，并在報價中進行相應(yīng)處理。如某招標清單中，門窗部份，設(shè)計為木窗，而投標人知道業(yè)主將來要改為鋁合金窗，在報價時把木窗價格相對報得低一點，結(jié)算時扣除時的結(jié)果大家就都能想到的了。再如某招標清單中(固定單價合同)，砼有梁板數(shù)量偏多，柱數(shù)量偏少，投標報價時，有梁板的價格就報的稍低些，柱的價格報得稍高些。
工程施工過程中的結(jié)算準備：
在施工過程中的結(jié)算準備工作，主要是對索賠事件的處理。也就是行業(yè)中俗稱的簽證處理。現(xiàn)在有許多建設(shè)單位的人，他們不了解索賠是什么回事，也豈諱有人對他們說索賠什么的，所以，要哄得他們開心，就別對他們提什么索賠的事。簽證工作對結(jié)算的重要性，我相信所有和工程有關(guān)系的人都知道的，所謂"中標靠壓價，賺錢靠索賠"，就不用多說了。在起草簽證文件時，要注意詞語得當(dāng)，因果關(guān)系明確，要把引起工程費用增加的責(zé)任確定在建設(shè)單位。我見過許多這樣的簽證：為保證工程質(zhì)量，采取了如何如何的措施。如某砼灌注柱結(jié)算，施工單位出示了一份簽證：設(shè)計柱徑500，標準樁管外徑480(計價表計算規(guī)則設(shè)計500的灌注柱按標準樁管外徑480計算工程量)，為保證施工質(zhì)量，施工單位在樁管端部焊上一圈直徑為10的一級鋼筋，保證成孔直徑為500，要求計算因此增加的費用。保證質(zhì)量是施工單位的天職，為此采取的措施也是施工單位應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，這錢是施工單位應(yīng)該出的，誰還另外給你算錢呀？但如果改為：應(yīng)建設(shè)單位(或者監(jiān)理)指令，樁管端部焊上一圈直徑為10的一級鋼筋，保證成孔直徑為500，那結(jié)果可能就不一樣了。另外起草簽證文件時還要注意不和合同上的相關(guān)條款有沖突。簽證內(nèi)容主要有這么幾類：工程變更簽證(包括建設(shè)單位含設(shè)計、監(jiān)理單位的書面通知、口頭通知等，設(shè)計交底材料)、材料價格認定等。如果某些重大變更影響到合同內(nèi)容的，則需要簽訂補充協(xié)議。
簽證文件經(jīng)相關(guān)人員簽認后，應(yīng)盡早的計算出相應(yīng)的造價變化文件。供結(jié)算時使用。另外，引起工程造價改變的事件發(fā)生后，應(yīng)在其時效時間內(nèi)做好簽證工作。以免過了時效，不能索賠。
竣工時的結(jié)算準備：
此時主要準備工作主要是把前面形成的各種資料匯編起來，供結(jié)算時使用。
（來源：土木工程網(wǎng)）
