監(jiān)理資料應(yīng)反映工程實際建設(shè)情況和監(jiān)理履職情況，并應(yīng)與工程進度同步形成、收集和整理。監(jiān)理資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、有效，具有可追溯性。監(jiān)理基礎(chǔ)資料是項目監(jiān)理機構(gòu)記錄監(jiān)理履職行為和重要事件所形成的監(jiān)理資料。

《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》（SL288-2014）規(guī)定的記錄類的資料有監(jiān)理日志、監(jiān)理通知、警告/整改通知、監(jiān)理月報、旁站值班記錄、監(jiān)理巡視記錄、工程質(zhì)量平行檢測記錄、工程質(zhì)量跟蹤檢測記錄、見證取樣跟蹤記錄、安全檢查記錄、監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、會議紀(jì)要、監(jiān)理機構(gòu)聯(lián)系單等，以下主要對監(jiān)理工作最常用的監(jiān)理日志、會議紀(jì)要、監(jiān)理通知、監(jiān)理月報等記錄類資料進行歸納總結(jié)。

水利工程監(jiān)理日志主要由編號、填寫人員、日期、氣象；施工部位、施工內(nèi)容、施工形象及資源投入（人員、原材料、中間產(chǎn)品、工程設(shè)備和施工設(shè)備動態(tài)）；承包人質(zhì)量檢驗和安全作業(yè)情況；監(jiān)理機構(gòu)的檢查、巡視、檢驗情況；施工作業(yè)存在的問題現(xiàn)場監(jiān)理提出的處理意見以及承包人對處理意見的落實情況；監(jiān)理機構(gòu)簽發(fā)的意見；其它事項等組成。

（一）監(jiān)理日志常見問題

1.監(jiān)理日志內(nèi)容填寫不完善，一般出現(xiàn)在編號、風(fēng)力、風(fēng)向等內(nèi)容存在空項，基本僅填寫施工內(nèi)容、施工部位、施工常用設(shè)備及工人等進行填寫，其他涉及關(guān)于質(zhì)量、安全、檢測等內(nèi)容均以“/”或無表示。

2.施工部位、施工內(nèi)容、施工形象等沒有細(xì)化到工序且施工部位不明確。例如對混凝土澆筑，往往只寫混凝土澆筑施工，沒有細(xì)分到“，模板安裝”、“鋼筋制安”、“混凝土澆筑”、“養(yǎng)護”等具體工序，也沒有具體樁號或倉號。

3.施工資源的投入中，施工人員的工種沒有細(xì)分，特別是特種作業(yè)人員及工種沒有寫出來；投入的主要材料描述不清楚或直接不寫。

4.工程設(shè)備和施工設(shè)備動態(tài)情況不詳細(xì)。一般只體現(xiàn)挖機、壓路機、打樁機等常用設(shè)備，其他均不填寫，或閘門、變壓器、配電柜等設(shè)備進場施工等來表述。

5.承包人的質(zhì)量檢驗?；疽浴盁o質(zhì)量問題體現(xiàn)”，無針對性。

6.承包人安全作業(yè)情況?；疽浴鞍踩鳂I(yè)正常”、“沒有安全事故發(fā)生”等描述。

7.監(jiān)理機構(gòu)的檢查、巡視、檢驗情況。主要包括監(jiān)理機構(gòu)對現(xiàn)場的檢查、檢測、驗收、巡視、旁站等工作，常見的問題有工作主體不明確，即沒有標(biāo)明誰做了哪項工作；沒有寫明檢查、檢驗的項目及結(jié)果。

8.施工作業(yè)存在的問題現(xiàn)場監(jiān)理提出的處理意見以及承包人對處理意見的落實情況，均已“無”、“/”、空項表示或?qū)懥藛栴}沒有處理意見和結(jié)果。

9.監(jiān)理機構(gòu)簽發(fā)的意見，均以“無”、“/”、空項表示。

10.總監(jiān)未對監(jiān)理日志進行簽閱。

（二）監(jiān)理日志編寫要點

監(jiān)理日志是監(jiān)理機構(gòu)實施監(jiān)理活動的原始記錄，是執(zhí)行委托監(jiān)理合同、分析質(zhì)量問題、編制監(jiān)理竣工文件和處理索賠、延期、變更的重要依據(jù)，是監(jiān)理檔案的基本組成部分。監(jiān)理日志作為監(jiān)理的工程跟蹤資料是監(jiān)理資料的重要組成部分，能動態(tài)地反映出監(jiān)理工程的實際施工全貌和監(jiān)理部工作成效，其內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、全面。

1.施工部位描述應(yīng)具有唯一性。對堤防、河道、隧洞等線狀工程，可通過樁號、標(biāo)高、左右岸等數(shù)據(jù)來確定；對水閘、泵站、水庫大壩等塊狀工程，可通過軸線、標(biāo)高、部位名稱等數(shù)據(jù)來確定；對樁基礎(chǔ)點狀工程，可通過預(yù)先統(tǒng)一確定的單樁編號來確定。施工內(nèi)容要細(xì)化到工序。對一個記錄期內(nèi)（1天）所有工序都完成的，則把所有工序全部寫出來。如某鉆孔灌注樁，3#樁完成鉆孔、鋼筋籠安裝和混凝土澆筑。

2.投入的施工人員按工種分別統(tǒng)計，如：鋼筋工8人，木工3人，泥工2人，電工1人，電焊工1人等工種人員及人員數(shù)量的的體現(xiàn)；材料投入，為了記錄方便，統(tǒng)一按日志當(dāng)天運到工地現(xiàn)場的原材料和中間產(chǎn)品的數(shù)量來統(tǒng)計。例進場P.O.42.5袋裝水泥400t，5-20mm碎石400m3，**公司C25商砼25m3。盡量把原材料、中間產(chǎn)品的品牌、廠家（產(chǎn)地）、規(guī)格等特征描述清楚。

3.工程設(shè)備有打樁機、壓路機、挖土機等。具體工程設(shè)備根據(jù)實際情況來編寫，包括數(shù)量和運行狀態(tài)均需填寫完備；施工設(shè)備中需明確產(chǎn)品的品牌、廠家（產(chǎn)地）、規(guī)格等特征描述清楚并填寫設(shè)備開箱記錄。

4.承包人的質(zhì)量檢驗應(yīng)主要記錄監(jiān)理人員參與的承包人的檢驗活動，包括承包人與監(jiān)理人的共同測量、有監(jiān)理人員見證的原材料/中間產(chǎn)品取樣及送檢、承包人與監(jiān)理人對（單元）工序質(zhì)量的共同檢驗。如基礎(chǔ)開挖面驗收前的測量、灌注樁的孔深檢測、混凝土開倉檢驗等。

5.承包人安全作業(yè)情況主要從是否開展了班前喊話、安全交底工作；施工作業(yè)過程是否佩戴安全帽、安全專職人員；高處作業(yè)是否佩戴安全繩等一系列安全設(shè)備等。

6.監(jiān)理機構(gòu)的檢查、巡視、檢驗情況。建議從巡視、檢查、檢測、旁站、驗收等5個方面分別記錄，并注明由監(jiān)理機構(gòu)的哪個人做的。例如旁站：張三8:00-11:00旁站5#梁混凝土澆筑，專項施工人員有管理人員1人，技術(shù)人員1人、特種作業(yè)人員1人、普工5人、輔助人員2人，共計人員10人，主要施工設(shè)備及運轉(zhuǎn)情況良好，主要材料均在進場前由專監(jiān)進行見證送檢送檢，施工過程正常等，具體詳見旁站監(jiān)理值班記錄**號。

7.施工作業(yè)存在的問題現(xiàn)場監(jiān)理提出的處理意見以及承包人對處理意見的落實情況。主要從①監(jiān)理人員在檢查、檢測、驗收、巡視、旁站過程中發(fā)現(xiàn)的問題；②監(jiān)理人員針對問題提出的處理意見，包括口頭意見和書面意見；③承包人對監(jiān)理機構(gòu)或監(jiān)理人員提出的處理意見的落實情況，主要有立即整改、承諾幾天內(nèi)落實、對監(jiān)理意見有不同看法等。

8.監(jiān)理機構(gòu)簽發(fā)的意見。本項主要記錄監(jiān)理機構(gòu)簽發(fā)的書面意見，包括合同工程開工通知、合同工程開工批復(fù)、施工技術(shù)方案審核批復(fù)、付款證書、監(jiān)理通知、停工/復(fù)工通知、變更單價審核意見、開倉證、材料報審表復(fù)核、人員報審表復(fù)核、單元/工序質(zhì)量評定復(fù)核等，涉及的數(shù)量很多，根據(jù)《水利水電建設(shè)工程驗收規(guī)程》（SL223-2008）中約定的工程建設(shè)大事記內(nèi)容，主要對工程質(zhì)量、進度、造價、安全有較大影響的重要批復(fù)意見一定要記錄。如合同工程開工通知、合同工程開工批復(fù)、施工組織設(shè)計批復(fù)、專項施工方案批復(fù)、監(jiān)理通知、停工/復(fù)工通知、變更單價審核意見、工期延長審核意見、索賠審核意見等。

9.其它事項。記錄監(jiān)理日志上面7項沒有涉及到的與監(jiān)理工作有關(guān)的事項，如工程會議、業(yè)主或主管部門對監(jiān)理工作的要求、上級有關(guān)部門的檢查等。

10.監(jiān)理日志應(yīng)由總監(jiān)理工程師指定專人負(fù)責(zé)逐日記錄，內(nèi)容應(yīng)保持連續(xù)和完整，真實反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時、具有可追溯性?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)定期對監(jiān)理日志進行簽閱。

（一）會議紀(jì)要常見問題

1.會議紀(jì)要編寫格式未按照《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》執(zhí)行，監(jiān)理人員不熟悉，甚至不懂記錄、紀(jì)要的書寫格式，盲目地隨意地去寫，寫出來的東西條理不清、邏輯不強、語言不準(zhǔn)確，沒有重點，雜亂無章，讓人難以明白其中的意思，無法據(jù)此行事。

2.會議紀(jì)要編寫不及時。由于對會議紀(jì)要不夠重視,或是人員安排不當(dāng),檢查指導(dǎo)不力,使會議紀(jì)要不是不寫就是嚴(yán)重滯后于記錄的形成時間,在需要時拿不出來,需用時突出整理,往往是漏洞百出。

3.會議標(biāo)題簡單化，一般直接以“第一次監(jiān)理會議”、“第二次監(jiān)理會議”等來表示，主題不明確。

4.會議紀(jì)要的簽發(fā)，直接打印，未手簽，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。

（二）會議紀(jì)要編寫要點

監(jiān)理會議分為第一次監(jiān)理工地會議、監(jiān)理例會、監(jiān)理專題會議。第一次監(jiān)理工地會議應(yīng)在監(jiān)理機構(gòu)批復(fù)合同工程開工前舉行，會議主要內(nèi)容包括：介紹各方組織機構(gòu)及其負(fù)責(zé)人；溝通相關(guān)信息；進行首次監(jiān)理工作交底；合同工程開工準(zhǔn)備檢查情況等。監(jiān)理例會是由監(jiān)理機構(gòu)定期主持召開由參建各方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人參加的會議，會上應(yīng)同伴工程進展情況，提出問題的解決方案或建議，明確會后應(yīng)完成的任務(wù)及其責(zé)任方和完成時間。監(jiān)理專題會議是監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)工作需要，主持召開監(jiān)理專題會議，包括施工質(zhì)量、職工方案、施工進度、技術(shù)交底、變更、索賠、爭議以及專家咨詢等方面。

1.會議紀(jì)要編寫格式嚴(yán)格按照《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》表JL38執(zhí)行，開展監(jiān)理會議前，根據(jù)監(jiān)理規(guī)范及工程現(xiàn)場基本情況，結(jié)合會議主題，有計劃、有條理的開展監(jiān)理紀(jì)要編寫工作，突出會議紀(jì)要的主要內(nèi)容及結(jié)論。

2.會議紀(jì)要編寫的實效性，會議紀(jì)要是如實反映當(dāng)時情況的‘第一手’記錄類資料，應(yīng)及時編寫并簽發(fā)至各參會人員，參會各方收到會議紀(jì)要超過3日未書面回復(fù)意見的，視為同意本會議紀(jì)要，各參建單位需要按照紀(jì)要的內(nèi)容如實開展工作。

3.在召開會議前，對會議的主題明確化，突出重點。例“防洪閘施工進度情況”、“與工程同步資料的提交”、“**專項工程施工工藝的選擇”等主題的選擇。

4.會議紀(jì)要應(yīng)在總/監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下組織編寫，并應(yīng)誰主持、誰審核/編寫。并由主持人簽字簽發(fā)。

（一）監(jiān)理通知常見問題

1.提出的存在問題不詳細(xì)，缺乏具體表述；或?qū)嶋H內(nèi)容有偏差，證據(jù)不足；有的監(jiān)理通知單中所述的問題空洞、抽象。如“現(xiàn)場鋼筋保護層厚度不符合要求”，就缺少存在問題的具體鋼筋部位、保護層厚度的實測數(shù)據(jù)、違反的規(guī)范名稱和具體條款的描述，給人感覺是監(jiān)理未到現(xiàn)場。另外，由于監(jiān)理人員業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平等綜合素質(zhì)的差別，將缺乏證據(jù)或有偏差的內(nèi)容也寫進監(jiān)理通知單，從而影響到承包單位和建設(shè)單位對監(jiān)理的評價，進而削弱或降低對監(jiān)理的可信度和權(quán)威。

2.缺乏時間觀念，對監(jiān)理通知單的時效性缺乏認(rèn)識和重視。具體表現(xiàn)在監(jiān)理簽發(fā)監(jiān)理通知單的時間和承包單位簽收通知單的時間均不具體，多數(shù)只署年或直接空白，時效觀念弱。監(jiān)理通知單的生效是以承包單位在回執(zhí)上簽署姓名和收到的時間為準(zhǔn)，如簽發(fā)和簽收時間不具體，直接造成通知單的生效時間含糊。如現(xiàn)場重要隱蔽工程已經(jīng)驗收，但施工單位遲遲未提交驗收記錄，簽發(fā)監(jiān)理通知要求施工單位在3天內(nèi)將驗收記錄提交至監(jiān)理機構(gòu)，因日期不明確，施工單位亦遲遲不提交驗收記錄表，至此造成了資料與工程實際不同步，存在資料隱患。

3.僅僅要求承包單位采取整改糾正措施，未要求其采取預(yù)防措施。簽發(fā)監(jiān)理通知單不僅僅是針對本次發(fā)生的問題，更重要的是要求承包單位分析問題產(chǎn)生的原因，并采取相應(yīng)預(yù)防措施防止類似問題的再次發(fā)生，但此點在實際操作中往往被忽視。如施工單位管理用房腳手架工程未按照監(jiān)理機構(gòu)審批的專項方案執(zhí)行，要求施工單位返工整改，并未要求施工單位采取預(yù)防措施，施工單根據(jù)專項施工方案進行整改，但主泵房施工時發(fā)生，腳手架搭設(shè)同樣未按照專項施工方案執(zhí)行，又重新發(fā)出監(jiān)理通知，要求施工單位整改。

4.口頭通知未及時補發(fā)監(jiān)理通知單。這一方面不能完整地體現(xiàn)監(jiān)理自身的工作情況，是一種監(jiān)理有所不為的表現(xiàn)；另一方面如發(fā)生質(zhì)量安全問題，就為責(zé)任界定留下后患。

5.未及時抄送建設(shè)單位，監(jiān)理通知單回復(fù)后更是不轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位。監(jiān)理往往將監(jiān)理通知單在第一時間內(nèi)下發(fā)給承包單位，卻遲遲不抄送建設(shè)單位，影響了建設(shè)單位在第一時間對施工中出現(xiàn)問題的全面掌控，導(dǎo)致監(jiān)理自身也失去了一次爭取建設(shè)單位對監(jiān)理處理相關(guān)問題支持的機會。

6.簽發(fā)時監(jiān)理人員未做到親筆簽名。在總/專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄上直接打字上去的做法削弱了監(jiān)理通知單的嚴(yán)肅性，也不利于培養(yǎng)和樹立監(jiān)理人員的責(zé)任心。

7.缺乏能真實反映問題的工程照片或圖片。有的項目監(jiān)理機構(gòu)未配備數(shù)碼相機，監(jiān)理人員在日常巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題就不能做到就地拍照取證，并反映到監(jiān)理通知單中，直接降低了反映問題的直觀性和客觀真實性。

（二）監(jiān)理通知編寫要點

監(jiān)理通知單是監(jiān)理工程師在工程建設(shè)過程中向承包單位簽發(fā)的指令性文件。目的是督促承包單位按照國家有關(guān)法律法規(guī)、合同約定、施工規(guī)范和設(shè)計文件進行工程施工，保證工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題能得到及時糾正。監(jiān)理通知單具有強制性、針對性、嚴(yán)肅性的特點。監(jiān)理通知單一旦簽發(fā)，承包單位必須認(rèn)真對待，在規(guī)定期限內(nèi)要求進行落實整改，并按時回復(fù)。善于運用和簽發(fā)監(jiān)理通知單是監(jiān)理有所作為的體現(xiàn)。它能督促承包單位及時進行整改，促進工程建設(shè)的有效進行，有效地維護建設(shè)單位的利益。

1.監(jiān)理通知單應(yīng)在用詞上，要區(qū)別對待。對要求嚴(yán)格程度不同的用詞，應(yīng)分別采取“必須”、“嚴(yán)禁”、“應(yīng)”、“不應(yīng)”、“不得”或“宜”、“可”“不宜”等。

2.存在問題部位的表述應(yīng)具體。如問題出現(xiàn)在主泵房樓二層樓板某梁的具體部位是應(yīng)注明：“主泵房樓二層樓板⑥軸”等。

3.用數(shù)據(jù)說話，詳細(xì)敘述問題存在的違規(guī)內(nèi)容。一般應(yīng)包括監(jiān)理實測值、設(shè)計值、允許偏差值、違反規(guī)范種類及條款等如：“梁鋼筋保護層厚度局部實測值為19mm,設(shè)計值為25mm，已超出允許偏差±5mm，違反《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50204—2002）5.5.2條款規(guī)定”。

4.要求承包單位整改時限應(yīng)敘述具體。如：“在48小時內(nèi)”。

5.要求承包單位在監(jiān)理通知單回復(fù)時，針對提出問題深刻分析問題產(chǎn)生的原因，并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過和整改結(jié)果等。

6.要求承包單位采取預(yù)防措施，防止類似問題的再次發(fā)生。

7.注明承包單位申訴的形式和時限。如“對本監(jiān)理通知單內(nèi)容有異議，請在24小時內(nèi)向監(jiān)理提出書面報告”。

8.總/專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄應(yīng)親筆手簽。堅持“誰簽發(fā)、誰簽字、誰負(fù)責(zé)”的原則。

9.簽發(fā)和簽收時間應(yīng)具體，詳細(xì)到年月日。如：“2022年3月10日監(jiān)理簽發(fā)，2022年3月10日承包單位負(fù)責(zé)人簽收”。

10.反映的問題如果能用照片予以記錄，應(yīng)附上照片。

11.監(jiān)理通知單應(yīng)及時抄送建設(shè)單位。

監(jiān)理月報由本月工程施工概況；工程質(zhì)量控制情況；工程進度控制情況；工程資金控制情況；施工安全監(jiān)理情況；文明施工監(jiān)理情況；合同管理的其他工作情況；監(jiān)理機構(gòu)運行情況；監(jiān)理工作小結(jié)；存在問題及有關(guān)建議；下月工作安排；監(jiān)理大事記；附表（完成工程額月統(tǒng)計表、工程質(zhì)量月評定統(tǒng)計表、工程質(zhì)量平行檢測試驗月統(tǒng)計表、變更月統(tǒng)計表、監(jiān)理發(fā)文月統(tǒng)計表、監(jiān)理收文月統(tǒng)計表）等構(gòu)成，是工程當(dāng)月所完成情況的總體表現(xiàn)。

（一）監(jiān)理月報常見問題

1.本月工程施工概況。直接用完成百分比情況進行說明，未對當(dāng)月完成的具體工作進行闡述。例“截止本月25日，完成總體形象進度85%，其主要建設(shè)項目的形象進度分別為：①建筑工程完成形象進度90%。②機電設(shè)備及安裝工程完成形象進度75%。③金屬結(jié)構(gòu)安裝工程完成形象進度80%等”。

2.工程質(zhì)量控制情況。一般僅體現(xiàn)原材料/中間產(chǎn)品的質(zhì)量控制，例“本月監(jiān)理見證取樣檢測砼試塊14組”；單元（工序）質(zhì)量控制，例“本月監(jiān)理部采用巡視、抽檢、平行檢測、旁站等方法對單元（工序）進行質(zhì)量監(jiān)控。首先監(jiān)督施工單位做好自檢，要求施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計、規(guī)范進行施工，單元（工序）按“三檢制”自檢合格后進行報驗，監(jiān)理工程師結(jié)合相關(guān)檢驗報告和平行檢驗資料對單元（工序）質(zhì)量等級復(fù)核”，其編寫缺乏針對性和對工程的事前、事中、事后的控制。

3.工程進度控制情況。一般僅對本月的完成情況進行闡述，未對進度情況的超前、滯后、正常等展開主要說明。

4.工程資金控制情況。主要對投資額進行闡述，例“本月計劃投資額150萬元，截止本月25日完成投資額141.8688 萬元，完成本月計劃比例94.6%。截止本月累計完成工程量清單投資額10940.3930 萬元，占項目總量的83.54%”，無下月工程資金計劃、未對建安費、安全文明措施費等進行明確編寫。

5.施工安全監(jiān)理情況。一般以“無安全事故發(fā)成”或以人員安全帽的佩戴，施工用電等進行闡述，未對其他存在的安全隱患的監(jiān)理措施等進行編寫。

6.文明施工監(jiān)理情況。無針對性，僅從“做到文明施工”出發(fā)。并為對工程的4項內(nèi)容出發(fā)。

7.合同管理的其他工作情況。一般均以“未發(fā)生索賠、爭議等情況”進行闡述。未從變更管理、索賠管理、工程分包等方面進行編寫。

8.監(jiān)理機構(gòu)運行情況。一般僅以人員和出勤天數(shù)進行闡述。例“監(jiān)理部共有*名監(jiān)理人員，總監(jiān)***、專監(jiān)***、***，監(jiān)理員***、***，監(jiān)理人員盡職盡則，本月出勤天數(shù)都在27天以上，從而保證監(jiān)理工作正常運行”。未從監(jiān)理機構(gòu)的學(xué)習(xí)、會議、制度、考勤等更全面的進行編寫。

9.監(jiān)理工作小結(jié)。僅對現(xiàn)場安全、質(zhì)量出發(fā)，例“本月監(jiān)理部對現(xiàn)場安全、質(zhì)量進行檢查，發(fā)現(xiàn)有個別工人未戴安全帽、安全繩等問題，要求施工方規(guī)范施工作業(yè)，在保證安全的前提下保質(zhì)保量的完成暨定目標(biāo)”。未從監(jiān)理的“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”及安全法定職責(zé)進行總結(jié)。

10.存在問題及有關(guān)建議。均以“無”或“/”。

11.下月工作安排。未對工作進行細(xì)化，僅說明要完成***內(nèi)容。例“完成站區(qū)整治和連接道路”等。

12.監(jiān)理大事記。僅對工程分部、單位驗收等工作進行闡述，未將與工程有關(guān)的批文、上級有關(guān)批示、設(shè)計重大變化、主管部門稽查和檢查、有關(guān)合同協(xié)議的簽訂、建設(shè)過程中的重要會議、施工期度汛搶險及其他重要事件、主要項目的開工和完工情況等情況進行編寫。

13.附表。包括完成工程額月統(tǒng)計表、工程質(zhì)量月評定統(tǒng)計表、工程質(zhì)量平行檢測試驗月統(tǒng)計表、變更月統(tǒng)計表、監(jiān)理發(fā)文月統(tǒng)計表、監(jiān)理收文月統(tǒng)計表等表格內(nèi)容，但實際編寫過程中，把未涉及的附件直接刪除；發(fā)生的內(nèi)容填寫不完善，具體的數(shù)據(jù)直接盜用上月數(shù)據(jù)；監(jiān)理收發(fā)文僅對會議紀(jì)要、監(jiān)理通知發(fā)出及回復(fù)進行編寫。

14.當(dāng)月停工或未發(fā)生工程量就不填寫監(jiān)理月報，或直接合并到下一個月編寫。監(jiān)理月報是如實反映當(dāng)月的監(jiān)理工作情況，停工或發(fā)生工程量僅代表進度為零，現(xiàn)場的安全巡視、材料設(shè)備的檢查、文明檢查等均有體現(xiàn)，應(yīng)每月如實編寫監(jiān)理月報。

15、監(jiān)理月報中由總監(jiān)理工程師簽字的均為電子簽名，監(jiān)理工程師簽字欄均空項且未蓋章。

（二）監(jiān)理月報編寫要點

1.本月工程施工概況。主要闡述完成了哪些具體工作，例“完成堤頂?shù)缆稫0+300-K1+000，完成1#泵機組安裝、完成前池地基與基礎(chǔ)處理工作”等。

2.工程質(zhì)量控制情況。主要對專項工程的事前、事中、事后的質(zhì)量控制具體進行闡述，例“事前對***專項施工方案進行審查，通過后根據(jù)方案內(nèi)容對現(xiàn)場開展嚴(yán)格控制、對鋼筋、水泥等原材料/中間產(chǎn)品進場審查工作，事中對**隱蔽工程聯(lián)合業(yè)主、施工、設(shè)計、質(zhì)監(jiān)站等共同驗收、對混凝土工程等進行監(jiān)理旁站、見證、平檢等工作的開展，事后對**專項工程的**個工序/單元工程進行驗收，是否合格”等。

3.工程進度控制情況。工程進度控制是根據(jù)報送的施工總進度計劃、分部工程進度計劃、月進度計劃等根據(jù)本月完成的實際進度情況與計劃進度進行對比、分析，若延遲應(yīng)分析是否屬于關(guān)鍵線路，是否影響總體工期，若屬于關(guān)鍵線路，則采取趕工措施，若超前，則為保證總工期打下了堅實的基礎(chǔ)等。

4.工程資金控制情況。主要對當(dāng)月完成的投資與上月計劃完成的投資進行對比，是否完成計劃投資。若未完成，說明原因，且完成的工程建筑安全投資額，安全文明措施費需單獨計列，并將下月計劃完成投資額明確。

5.施工安全監(jiān)理情況。安全生產(chǎn)目標(biāo)是否達到，施工安全施工管理人員是否到位，是否開展安全交底工作，安全檢查工作是否開展，開展多少次，是否存在安全隱患，采取怎樣的措施，最終達到什么樣的效果。

6.文明施工監(jiān)理情況。從文明施工的4大方面出發(fā)：臨時措施、環(huán)境保護、安全施工、文明施工進行拓展，現(xiàn)場有針對性的進行編寫。

7.合同管理的其他工作情況。合同管理的其他工作包括變更管理、索賠管理、違約管理、工程保險、工程分包、化石和文物保護、爭議的解決、清場與撤離等工作。若無以上內(nèi)容涉及，則說明該項目合同全面實際履行。

8.監(jiān)理機構(gòu)運行情況。項目監(jiān)理機構(gòu)是代表公司全面履行監(jiān)理合同，監(jiān)理機構(gòu)人員責(zé)任分工明確化、是否存在異動等均需體現(xiàn)，監(jiān)理內(nèi)部的學(xué)習(xí)、考勤等均應(yīng)體現(xiàn)。

9.監(jiān)理工作小結(jié)。主要從監(jiān)理的“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”及安全法定職責(zé)進行總結(jié)。例“本月質(zhì)量可控，未發(fā)現(xiàn)安全事故，進度有保障，按投資計劃完成，文明施工良好，當(dāng)月開展的監(jiān)理會議*次、監(jiān)理通知*份”等。

10.存在問題及有關(guān)建議。同樣從監(jiān)理的“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”及安全法定職責(zé)進行闡述，對發(fā)現(xiàn)的問題有針對性的提出建議。例“施工管理人員不到位；施工資料未與工程同步；缺乏專業(yè)技術(shù)人員”等，建議例“增派人員、加強管理；項目經(jīng)理督促施工資料員積極分配和，及時完成內(nèi)業(yè)資料，跟上進度；增派專業(yè)技術(shù)人員，對現(xiàn)場看展技術(shù)指導(dǎo)工作”等。

11.下月工作安排。根據(jù)施工圖紙對工作進行細(xì)化，例“完成堤頂?shù)缆稫1+000-K1+800，完成2#泵機組安裝”等，除專業(yè)工作外，還有監(jiān)理專項檢查工作的開展，例“計劃開展安全檢查，組織安全學(xué)習(xí)，開展應(yīng)急演練工作”等。

12.監(jiān)理大事記。根據(jù)水利工程建設(shè)程序,主要記載項目法人從委托設(shè)計、報批立項直到竣工驗收過程中對工程建設(shè)有較大影響的事件,包括有關(guān)批文、上級有關(guān)批示、設(shè)計重大變化、主管部門稽查和檢查、有關(guān)合同協(xié)議的簽訂、建設(shè)過程中的重要會議、施工期度汛搶險及其他重要事件、主要項目的開工和完工情況、歷次驗收等情況。

13.附表。附件中當(dāng)月未發(fā)生平檢或變更的，以“/”表示，但附件需作為月報的一部分，不得刪除；當(dāng)月完成的工程量、評定個數(shù)在上月的技術(shù)上只會增加，不會減少，故累計個數(shù)只會大于或等于上月個數(shù)，監(jiān)理人員需每月進行統(tǒng)計，不得漏計或多計；監(jiān)理收發(fā)文登記是從工程準(zhǔn)備期、工程建設(shè)期、工程完工期的所有往來的函件，不僅僅只包括監(jiān)理文件，還有施工單位、建設(shè)單位、設(shè)計單位、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)等所有的往來函件。

14.監(jiān)理月報是反應(yīng)當(dāng)月的質(zhì)量、進度、投資、安全、文明、合同管理等施工情況及監(jiān)理機構(gòu)管理情況，即使當(dāng)月停工或未發(fā)生工程量只說明進度和投資未發(fā)生變化，其他關(guān)于安全、文明巡視等工程正常進行，故需根據(jù)實際情況進行編寫；且監(jiān)理月報封面必須由總監(jiān)理工程師簽字并蓋機構(gòu)章，監(jiān)理月報附件需要總/監(jiān)理工程師簽字并蓋機構(gòu)章。

監(jiān)理資料是工程監(jiān)理資料管理的基礎(chǔ)，是項目監(jiān)理機構(gòu)記錄監(jiān)理履職行為和重要事件所形成的監(jiān)理資料。監(jiān)理日志具有連續(xù)性、完整性，真實反映了工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況進行記錄的；會議紀(jì)要記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確如實、簡明扼要；監(jiān)理通知是當(dāng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)影響質(zhì)量、進度、安全等問題時簽發(fā)的；監(jiān)理月報是在建設(shè)工程監(jiān)理合同履約服務(wù)期間，項目監(jiān)理機構(gòu)每月編制的。