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一、在項(xiàng)目總工指導(dǎo)下編制完成《工程施工文件管理策劃》,明確資料管理制度、資料日常管理和竣工歸檔管理要求等,并按照施工文件管理策劃開(kāi)展項(xiàng)目資料管理工作。
二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常管理資料及來(lái)往文件的收發(fā)登記工作,在項(xiàng)目總工的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目全面資料的收集、核查、整理、保管、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)的竣工資料及技術(shù)資料錄入,確保每一份資料錄入及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確。
四、工程竣工前負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部工程資料的整理和專業(yè)分包工程資料的核驗(yàn),提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行整體預(yù)驗(yàn)收,取得建設(shè)工程竣工檔案的預(yù)驗(yàn)收合格證,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
五、在工程竣工后,按承包合同中約定的份數(shù)和規(guī)定的時(shí)內(nèi)向建設(shè)單位提交完整的工程檔案,按照公司的《檔案實(shí)施細(xì)則》及有關(guān)要求整理、組卷、標(biāo)識(shí)移交公司檔案室并錄入檔案管理系統(tǒng)。
六、嚴(yán)格遵守保密制度,確保資料室資料安全,資料整理排列齊整、有序,做好“八防”工作,經(jīng)常檢查資料的保管狀況,防止工程資料損壞、丟失,對(duì)破損變質(zhì)的資料及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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