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水利工程文件資料歸檔參考目錄

前期工作

1.項目策劃、籌備文件

2項目建議書及審批相關(guān)文件

3.項目評估、論證、咨詢文件

4.項目審批、核準(zhǔn)及補(bǔ)充文件

5.各階段環(huán)境影響、水土保持、水資源、地震安全、文物保護(hù)、地質(zhì)災(zāi)害、林地、消防等專項評估報告及批復(fù)文件

6.壓覆礦產(chǎn)資源、勞動安全與工業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)健康、防洪等專項評價文件

7.停建令、社會穩(wěn)定風(fēng)險評估報告及批復(fù)文件

8.取水(砂)、林木采伐及電網(wǎng)接入許可文件

9.可行性研究報告及設(shè)計圖紙、可研階段審批所需各類專題報告及圖件、各類報批文件、技術(shù)審查意見

10地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測監(jiān)測記錄

11.氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)資料

12.規(guī)劃報告書、補(bǔ)充報告及審批文件

13.方案論證、設(shè)計及審批文件

14.招標(biāo)文件及主管部門審核意見

15.初步設(shè)計報告及設(shè)計圖紙、初設(shè)階段審批所需各類專題報告及圖件、各類報批文件、技術(shù)審查意見、概算核定意見及審批文件

16.供圖計劃、施工圖紙及各類技術(shù)文件、技術(shù)報告及審批文件


征地補(bǔ)償與移民安置

1.建設(shè)用地預(yù)審材料及審查意見

2.建設(shè)用地組卷報批材料及審批文件

3.征遷協(xié)議、土地移交、臨時用地復(fù)盡及返還等資料

4建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國有土地使用證、林權(quán)證、不動產(chǎn)權(quán)證等

5.實(shí)物調(diào)查成果、勘測定界成果圖

6.建設(shè)前原始地貌、征地拆遷、移民安置的音像資料7企事業(yè)單位資產(chǎn)評估資料

8.移民安置規(guī)劃及審批文件

9.移民安置協(xié)議、移民安置年度計劃

10.移民安置監(jiān)督評估合同、報告

11移民村、城(集)鎮(zhèn)拆遷實(shí)施相關(guān)資料

12征地補(bǔ)償與移民安置項目建設(shè)的招投標(biāo)、合同、安置實(shí)施、驗收等文件

13.征地補(bǔ)償與移民安置資金合同、決算、審計、稽查等管理文件

14.征地補(bǔ)償與移民安置各階段驗收文件


建設(shè)實(shí)施

(一)工程建設(shè)管理文件

1.項目建設(shè)管理組織機(jī)構(gòu)成立、調(diào)整文件

2.項目管理人員任免文件

3.項目管理的各項管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作程序,質(zhì)保體系文件

4.項目施工前涉及水通、電通、道路通和場地平整的文件

5.開工報告文件

6.有關(guān)工程建設(shè)計劃、實(shí)施計劃和調(diào)整計劃7工程建設(shè)年度工作總結(jié)

8.工程管理相關(guān)會議文件

9.工程建設(shè)管理大事記

10.重大設(shè)計變更申請、審核及批復(fù)文件11.關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計、試驗文件

12.工程預(yù)算、差價管理、合同價結(jié)算等文件

13.索賠與反索賠文件

14.投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保等計劃、實(shí)施和調(diào)整、總結(jié)

15.通知、通報等日常管理性文件,一般性來往函件

16.質(zhì)量、安全、環(huán)保、文明施工等專項檢查考核、監(jiān)督、履約評價文件

17.第三方檢測文件(資質(zhì)及檢測報告等)

18.有關(guān)質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理文件

19.重要領(lǐng)導(dǎo)視察、重要活動及宣傳報道文件

20.監(jiān)管部門制發(fā)的重要工作依據(jù)性文件,涉及法律事務(wù)文件

21.組織法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、制度程序宣貫培訓(xùn)文件管理信息化工作文件

22.出國考察報告及外國技術(shù)人員提供的有關(guān)文件

23.工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件

24.獲得獎項、榮譽(yù)、先進(jìn)人物等文件

25.工程原始地形、地貌,開工儀式、重要會議、重要領(lǐng)導(dǎo)視察,質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理,專項檢查、質(zhì)量監(jiān)督活動,新技術(shù)、新工藝、新材料等應(yīng)用,竣工后新貌等建設(shè)管理音像文件

(二)招標(biāo)投標(biāo)、合同協(xié)議文件

1.招標(biāo)計劃及審批文件,招標(biāo)公告、招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、答疑文件、招標(biāo)委托合同、資格預(yù)審文件

2.中標(biāo)的投標(biāo)書、澄清、修正補(bǔ)充文件

3.未中標(biāo)的投標(biāo)文件(或作資料保存)

4.開標(biāo)記錄、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)辦法、評標(biāo)細(xì)則、打分表、匯總表、評審意見

5.評標(biāo)報告、定標(biāo)文件,中標(biāo)通知書

6.市場調(diào)研、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證采購活動記錄、談判文件、詢價通知書、響應(yīng)文件

7.供應(yīng)商的推薦、評審、確定文件,政府采購、競爭性談判、單一來源采購協(xié)商記錄、質(zhì)疑答復(fù)文件

8.合同準(zhǔn)備及談判、審批文件,合同書、協(xié)議書,合同執(zhí)行、合同變更、合同索賠、合同了結(jié)文件、合同臺賬文件

(三)施工文件

1.施工項目部組建、印章啟用、人員任命文件

2.進(jìn)場人員資質(zhì)報審文件

3.施工設(shè)備、儀器進(jìn)場報審及設(shè)備儀器校驗、率定文件

4.工程技術(shù)要求、技術(shù)(安全)交底、圖紙會審紀(jì)要

5.施工組織設(shè)計、施工方案及報審文件

6.施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報審文件

7.工地實(shí)驗室成立、資質(zhì)、授權(quán)及外委試驗協(xié)議、資質(zhì)文件

8.原材料及構(gòu)配件進(jìn)場報驗文件(出廠合格證、質(zhì)量保證書、進(jìn)場試驗檢驗臺賬等)

9.原材料、半成品、終產(chǎn)品與構(gòu)配件的見證取樣記錄及各種試驗檢驗報告、試驗檢驗臺賬等文件

10.工程項目劃分報審文件

11.合同標(biāo)段開工報審文件

12.設(shè)計技術(shù)(安全)交底、作業(yè)指導(dǎo)書、圖紙會審及回復(fù)文件,強(qiáng)制性條文實(shí)施文件

13.交樁記錄及復(fù)測記錄文件

14.施工定位、施工放樣、控制測量及報審文件

15.配合比設(shè)計(含砂石骨料實(shí)驗室)及商混質(zhì)量保證文件

16.混凝土澆筑(開倉)報審文件

17.單元工程(含隱蔽工程、關(guān)鍵部位)質(zhì)量驗收、評定報審文件(工序、三檢、試驗、測量、施工記錄等)及驗收評定臺賬

18.設(shè)備及管線焊接工藝評定報告,焊接試驗記錄、報告,施工檢驗記錄、報告,探傷檢測、測試記錄、報告,管道單線圖(管段圖) 

19.設(shè)備及管線強(qiáng)度、密閉性等試驗檢測記錄、報告,聯(lián)動試車方案、記錄、報告、安裝記錄

20.分部工程驗收申請、批復(fù)、分部工程質(zhì)量評定表、工作報告、驗收鑒定書

21.單位工程驗收申請、批復(fù)、外觀及單位工程質(zhì)量評定表各方工作報告、驗收鑒定書

22.工程或設(shè)備變化狀態(tài)(測試、沉降、位移、變形等)的各種監(jiān)測記錄及分析文件

23.缺陷處理方案、記錄及驗收、備案文件

24.設(shè)計(變更)通知、設(shè)代函,有關(guān)工程變更的洽商單、聯(lián)系單、報告單、申請、指示及批復(fù)文件

25.原材料、零部件、設(shè)備、代用變材變價的審批、技術(shù)核定單及工程變更臺賬文件

26.合同變更索賠文件

27.水土保持、環(huán)境保護(hù)實(shí)施與監(jiān)測文件

28.施工期間的有關(guān)投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、相關(guān)事件的各類報告單、請示等文件

29.施工日志、月報、年報、大事記

30.竣工圖及竣工圖編制說明

31.合同項目驗收申請、批復(fù)、各方工作報告、驗收鑒定書32施工音像文件(進(jìn)場時的初始地形、地貌、各階段節(jié)點(diǎn)、隱蔽、重要部位、缺陷處理、會議及完工新貌等)

(四)設(shè)備制造、采購文件

1.設(shè)備制造單位質(zhì)量管理體系,設(shè)備制造計劃、方案及報審文件 

2.原材料、外購件等質(zhì)量證明及報審文件

3.設(shè)備設(shè)計、出廠驗收文件

4.設(shè)備防腐、保護(hù)措施等文件材料

5.設(shè)備制造技術(shù)核定單、聯(lián)系單、會議紀(jì)要,強(qiáng)制性條文實(shí)施文件

6.設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單

7.工藝設(shè)計、說明、規(guī)程、試驗、技術(shù)報告

8.設(shè)備制造探傷、檢測、測試、鑒定的記錄、報告

9.設(shè)備變更、索賠文件

10.設(shè)備臺賬、設(shè)備圖紙,出廠試驗報告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用說明、維護(hù)保養(yǎng)手冊

11.自制專用設(shè)備任務(wù)書、設(shè)計、檢測、鑒定文件

12.進(jìn)口設(shè)備報關(guān)(商檢、海關(guān)等)文件

13.特種設(shè)備生產(chǎn)安裝使用維修許可、監(jiān)督檢驗證明、安全監(jiān)察文件

14.設(shè)備設(shè)計圖、竣工圖

15.設(shè)備制造音像文件(設(shè)備制造過程各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重要部位及完工面貌等)

(五)信息系統(tǒng)開發(fā)文件

1.需求調(diào)研計劃、需求分析、需求規(guī)格說明書、需求評審

2.設(shè)計開發(fā)方案、概要設(shè)計及評審、詳細(xì)設(shè)計及評審文件

3.數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計、編碼計劃、代碼編寫規(guī)范、模塊開發(fā)文件

4.信息資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、應(yīng)用支撐平臺、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、處理和存儲系統(tǒng)設(shè)計、安全系統(tǒng)設(shè)請資終端備份、運(yùn)維系統(tǒng)設(shè)計文件

5.信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件

6.實(shí)施計劃、方案及批復(fù)文件

7.源代碼及說明、代碼修改文件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、二次開發(fā)支持文件、接口設(shè)計說明書

8.程序員開發(fā)手冊、用戶使用手冊、系統(tǒng)維護(hù)手冊

9.安裝文件、系統(tǒng)上線保障方案,測試方案及評審意見、測試記錄、報告,試運(yùn)行方案、報告

10.信息安全評估、系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)、驗收交接清單、驗收證書

(六)監(jiān)理(監(jiān)造)文件

1.監(jiān)理(監(jiān)造)項目部組建、印章啟用、監(jiān)理人員資質(zhì),總監(jiān)任命、監(jiān)理人員變更文件

2.監(jiān)理(監(jiān)造)規(guī)劃、大綱及報審文件、監(jiān)理(監(jiān)造)實(shí)施細(xì)則

3.開工通知、暫停施工指示、復(fù)工通知等文件,圖紙會審、圖紙簽發(fā)單

4.監(jiān)理平行檢驗、試驗記錄、抽檢文件

5.監(jiān)理檢查、復(fù)檢、旁站記錄、見證取樣

6.質(zhì)量缺陷、事故處理、安全事故報告

7.監(jiān)理(監(jiān)造)通知單、回復(fù)單、工作聯(lián)系單、來往函件

8.監(jiān)理(監(jiān)造)例會、專題會等會議紀(jì)要、備忘錄

9.監(jiān)理(監(jiān)造)日志、月報、年報

10.監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量評估報告、專題報告

11.工程計量支付文件

12.聯(lián)合測量或復(fù)測文件

13.監(jiān)理組織的重要會議、培訓(xùn)文件14.監(jiān)理音像文件

(七)科研項目文件

1.科研項目(技術(shù)咨詢服務(wù))立項文件,科研項目計劃、批準(zhǔn)文件

2.科研項目(技術(shù)咨詢服務(wù))合同、協(xié)議、任務(wù)書

3.研究大綱、方案、計劃、調(diào)查研究、開題報告

4.試驗方案、記錄、圖表、數(shù)據(jù)、照片、音像

5.實(shí)驗計算、分析報告、階段報告

6.實(shí)驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書

7.實(shí)驗操作規(guī)程、事故分析報告

8.技術(shù)評審、考察報告、研究報告、結(jié)題驗收報告,會議文件

9.成果申報、鑒定、獲獎及推廣應(yīng)用材料

10.獲得的專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)文件


生產(chǎn)準(zhǔn)備/試運(yùn)行

1.技術(shù)準(zhǔn)備計劃、方案及審批文件

2.試生產(chǎn)、試運(yùn)行管理、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范

3.試生產(chǎn)、試運(yùn)行方案、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、運(yùn)行手冊、應(yīng)急預(yù)案

4.試車、驗收、運(yùn)行、維護(hù)記錄

5.試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告

6.試運(yùn)行發(fā)現(xiàn)的缺陷臺賬及處理記錄,事故分析記錄、報告 

7.試生產(chǎn)工作總結(jié)、試運(yùn)行考核報告

8.技術(shù)培訓(xùn)文件

9.產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙

10.環(huán)保、水保、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生等運(yùn)行檢測、監(jiān)測記錄、報告


竣工驗收

1.項目各項管理工作總結(jié)

2.工程建設(shè)管理報告、設(shè)計工作報告、施工管理工作報告、監(jiān)理工作報告、采購工作報告、總承包管理報告、運(yùn)行管理工作報告等

3.項目安全鑒定報告、質(zhì)量檢測評審鑒定文件、質(zhì)量監(jiān)督報告

4.評估報告、階段驗收文件5工程決算、審計報告

6.環(huán)境保護(hù)、水土保持、移民安置、消防、檔案等專項驗收申請及批復(fù)文件

7.竣工驗收大綱、驗收申請、驗收報告及批復(fù)

8.驗收組織機(jī)構(gòu)、驗收會議文件、簽字表,驗收意見、備忘錄、驗收證書等

9.工程竣工驗收后相關(guān)交接、備案文件10運(yùn)行申請、批復(fù)文件、運(yùn)行許可證書

11.項目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書

12.項目后評價文件

13.項目專題片、驗收工作音像材料


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