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案卷的規(guī)格
工程資料組卷時，要求卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用A4幅(297mm×210mm)尺寸，圖紙分別采用A0(841mm×1189mm)、A1(594mm×841mm)、A2(420mm×594mm)、A3(297mm×420mm)、A4(297mm×210mm)幅面。小于A4幅面的資料要用A4白紙(297mm×210mm)襯托。
2 案卷的編寫 ⑴編寫頁號應(yīng)以獨立卷為單位。再按卷內(nèi)資料材料排列順序確定后，均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。 ⑵每卷從阿拉伯?dāng)?shù)字1開始，用打號機或鋼筆一次逐張連續(xù)標注頁號，采用黑色、藍色油墨或墨水。案卷封面、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備案表不編寫頁號。 ⑶頁號編寫位置：單面書寫的文字材料頁號編寫在右下角，雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。 ⑷圖紙折疊后無論何種形式，頁號一律編寫在右下角。 ⑸案卷脊背項目有檔號、案卷題名，有檔案保管單位填寫。城建檔案的案卷脊背由城建檔案館填寫。
3 案卷的裝訂 ⑴案卷應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具；屬于工程檔案的文字、圖紙材料一律采用城建檔案館監(jiān)制的硬殼卷夾或卷盒。 案卷裝具的外表尺寸310mm（高）×220mm（寬），卷盒厚度尺寸分別為50mm、30mm兩種，卷夾厚度尺寸為25mm；少量特殊的檔案也可采用外表尺寸為310mm(高)×430mm(寬)，厚度尺寸為50mm。案卷軟（內(nèi)）卷皮尺寸為297mm(高)×210mm(寬)。 ⑵文字材料必須裝訂成冊，圖紙材料可裝訂成冊，也可散裝存放。裝訂時要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。 ⑶案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂，棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)20mm，上下兩孔分別距中孔80mm。 ⑷裝訂時，須將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時，需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。
來源:水利工程資料管理
