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監(jiān)理老司機經(jīng)驗分享:16條日常工作處理技巧

來源:廣聯(lián)達在線

一、 收到了:安全隱患通知單、監(jiān)理工程師通知單流程:

1、 監(jiān)理工程師到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)隱患并進行記錄。

2、 監(jiān)理工程師回到辦公室打印安全隱患整改通知單。

3、 安全隱患整改通知音簽字蓋章后發(fā)給施工單位簽收。

4、 施工單位簽收后,在其右上角注明接收的日期和時間,復印發(fā)給每一個管理人員(原件資料員留底)并馬上對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的部位進行整改。

5、 施工單位將安全隱患整改后,寫安全隱患整改通知回復單并打印出來簽字蓋章。

6、 施工單位將安全隱患整改通知回復單回復給監(jiān)理單位。

7、 監(jiān)理單位收到安全隱患整改通知回復單后到現(xiàn)場進行復查,然后簽署意見蓋章,返還施工單位。

8、 施工單位收到有監(jiān)理審批意見的安全隱患整改通知回復單后,與其安全隱患整改通知單釘在一起存放,備閱。


二、 收到:安監(jiān)站發(fā)的安全隱患整改通知單流程:

1、 安監(jiān)員到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)安全隱患并進行記錄。

2、 安監(jiān)員回到會議室手寫安全隱患整改通知單。

3、 安全隱患整改通知單簽字蓋章后發(fā)給施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位簽收。

4、 施工單位簽收后,復印發(fā)給每一個管理人員(原件資料員留底)并馬上對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的部位進行整改。

5、 施工單位將安全隱患整改好后,寫安全隱患整改通知回復單并打印出來簽字蓋章。

6、 施工單位將安全隱患整改通知回復單回復給安監(jiān)站。

7、 安監(jiān)站收到安全隱患整改通知回復單后到現(xiàn)場進行查勘,然后簽署意見蓋章,返還施工單位。

8、 施工單位收到有安監(jiān)員審批意見的安全隱患整改通知回復單后,與其安全隱患整改通知單釘在一起,原件自己保管,備閱。


三、 收到:設(shè)計變更的流程:

1、 到監(jiān)理單位辦公室接收設(shè)計變更,并在右上角注明接收的日期和時間。

2、 根據(jù)其變更內(nèi)容所涉及到的班組,施工管理人員確定人數(shù)并立刻復印足夠的份數(shù),每人發(fā)一份,原件自己保管,并檢查是否有章:設(shè)計單位出圖章,設(shè)計人員執(zhí)業(yè)章,建設(shè)單位章,監(jiān)理單位章。

3、 不管什么變更,預算員、項目經(jīng)理、技術(shù)負責人和工地老板都需要人手一份。


四、 施工現(xiàn)場簽證單流程:

1、 當收到的變更超過合同范圍時,增加的工程量需要根據(jù)設(shè)計變更進行算出來,用施工現(xiàn)場簽證單書面列出。

2、 將寫好后的簽證單送給項目經(jīng)理并馬上讓其簽字蓋章。

3、 將蓋章簽好字的簽證單一式N份(根據(jù)合同要求確定份數(shù)),報送給監(jiān)理單位讓其審核。

4、 監(jiān)理單位審核完畢再給建設(shè)單位確認。

5、 簽證單簽的過程中,如發(fā)生退回,則重新編寫簽證單重新報送。

6、 簽回來的簽證單要妥善保管,不得遺失,否則后果非常嚴重,因為一份簽證單所涉及的金額可達成百上千萬元。

7、 如果預算員在工地,一般交給預算員,交給預算的時候必須讓其簽收,免得到時他弄不見賴你沒給。


五、 開會時的會議記錄及會議簽到表:

1、 會議簽到表:參與會議的人員進會場時簽到。

2、 會議記錄:會議時做好筆記,會議結(jié)束,將筆記用電腦整理出來,交給項目經(jīng)理進行審核。審核完畢,再修改好后,將會議記錄N份發(fā)給與會人員,自己保留一份存底。


六、 收到建設(shè)單位的聯(lián)系函后:

1、 到建設(shè)單位接收聯(lián)系函,并在文件的右上角注明收文件的具體日期和時間。

2、 然后根據(jù)函的內(nèi)容確定人數(shù),以便復印相應的份數(shù)。

3、 復印件立刻發(fā)給管理人員并讓其簽收,原件自己保存。


七、 自己發(fā)給其他單位的文件:

1、 填寫好發(fā)文本

2、 將文件發(fā)給其他單位時,接收人在發(fā)文本上簽名。

3、 如是發(fā)給本單位人員,接收人亦須在發(fā)文本上簽名,以免日后麻煩。


八、 收到監(jiān)理工作聯(lián)系單/會議紀要后:

1、 到監(jiān)理單位辦公室接收監(jiān)理工作聯(lián)系單/會議紀要,在其右上角注明日期和時間。

2、 根據(jù)工作聯(lián)系單/會議紀要的內(nèi)容,確定所涉及的人員,以確定復印的份數(shù)。

3、 復印好后,填寫好發(fā)文本,將文件發(fā)給相應的管理人員及班組長。


九、 收到圖紙的工作流程:

1、 到監(jiān)理單位辦公室接收監(jiān)理單位發(fā)出的施工圖紙。

2、 檢查施工圖有無蓋章:設(shè)計單位出圖章、審圖機構(gòu)圖章、設(shè)計師注冊章、建設(shè)單位章、監(jiān)理單位章。

3、 按圖紙目錄檢查施工圖紙是否完整齊全。

4、 檢查圖紙的套數(shù)是否齊全。

5、 然后簽收施工圖紙。

6、 拿到施工圖紙后,對施工圖進行登記,自己留置一套完整的施工圖紙(原件),總施工預算也需要一套完整的施工圖紙(原件),其余施工管理人員不夠的用自己留的那套圖紙進行復印。

7、 圖紙發(fā)給施工人員時,注明是否原件,并讓其簽收。

8、 變更后的舊圖,其原件收回,及時更換新圖,并將新圖紙立即發(fā)給各施工管理人員。


十、圖紙會審(開工前)流程:

1、施工管理人員查閱設(shè)計圖紙發(fā)現(xiàn)問題一一進行記錄。

2、施工人員看完圖紙后記錄的問題交給資料員進行整理。

3、資料員將問題分專業(yè)分部分別進行填寫圖紙會審記錄。

4、整理完畢后,先傳真一份給設(shè)計院、建設(shè)單位、監(jiān)理單位。

5、然后通知經(jīng)上三家單位和監(jiān)督站的人員約定時間地點進行圖紙會審。

6、會審時,資料員須逐一找相應的人員進行簽名圖紙會審記錄(一)

7、會審完畢后,將圖紙會審記錄(二)設(shè)計單位的回復,用電腦打印進去。

8、 然后將圖紙會審記錄(一)及相應的圖紙會審記錄(二)一式N份(不少于五份)份釘好。

9、將釘好后的圖紙會審送給設(shè)計單位進行簽字蓋章確認。

10、收到簽回來后的圖紙會審,馬上將圖紙會審復印N份發(fā)給所有的管理人員和班組長。原件自己保存。


十一、收到停工令:

1、 收到停工令后,立刻通知項目經(jīng)理并將停工令復印件以最快的速度分發(fā)給相應的施工管理人員和班組長。

2、 停工整改好后,填寫復工申請。

3、 復工申請同意后,方可復工。

注:1、所有收到的文件,均應在文件的右上角注明收到文件的日期和具體時間。

2、如收到文件和知道屬于誰的,所有管理人員人手發(fā)一份(復印件)。

3、所有文件復印分發(fā)完后,其原件應及時放入指定的文件盒或夾中,并做好目錄。


十二、材料進場時流程:

1、 得知材料進場。

2、 收集材料的合格證、產(chǎn)生廠家的檢驗報告、放射性檢驗報告(混凝土、砂、石、瓷磚、大理石、花崗巖、油漆)。

3、 到倉管或材料員那了解此次進場材料的數(shù)量。

4、 通知監(jiān)理員到材料堆放場進行材料取樣并做好見證記錄。

5、 將材料和見證記錄連同合格證、廠家的檢驗報告一起送到檢測室。

6、 填寫送檢委托單。

7、 待檢測室出報告后,將報告取回。

8、 將此批材料進行材料報審(附材料的送檢報告),報告給監(jiān)理。

9、 監(jiān)理收到后,審批(如果合格,同意使用;如果不合格,退場處理)。


十三、標準養(yǎng)護混凝土試件、砂漿試件流程:

1、 在澆注混凝土或砌筑體時,留置試件,并做好見證記錄。

2、 留置的試件在第二天拆模具,并將其浸于水中進行養(yǎng)護20多于。

3、 在28天內(nèi)將試件送到檢測室進行檢測。最好是提前三四天送過去,以免到時沒法安排車輛,造成試件齡期超期,送到檢測室時須填寫送檢委托單。

拆模試件:混凝土澆注時留置,模板拆除前送到檢測室。

同條件試件:重要受力部位的混凝土澆注時留置,每天溫度累計至600度時送檢(零度及其以下不計入),齡期14至60天范圍內(nèi)。


十四、鋼筋焊接接頭,機械連接試件流程:

1、 鋼筋安裝時,如此部位有鋼筋焊接或機械連接,須留置試樣進行送檢。制件試件時做好見證記錄。

2、 送到檢測室時,填寫送檢委托單。如是焊接的,把焊工的名字和證件編號寫上。


十五、各道工序報驗:

1、 工程報驗申請表;

2、 工程施工記錄;

3、 工序檢驗批。

4、 做好后,按順序裝訂,釘子釘在文件的右上角45度。

5、 將報驗資料交給項目經(jīng)理簽好字蓋好章。

6、 填寫文件簽收本,將工序資料報給監(jiān)理時,叫監(jiān)理進行簽收。


十六、收到城管發(fā)的文件時:將文件復印交給項目經(jīng)理即可。


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