一. 監(jiān)理資料的管理

1.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。

2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。

3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二.監(jiān)理資料的范圍

建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

三.監(jiān)理資料的內(nèi)容

1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

(2).勘察設(shè)計(jì)文件；

(3).監(jiān)理規(guī)劃；

(4).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

(5).分包單位資格報(bào)審表（附相應(yīng)證明文）；

(6).設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；

(7).施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；

(8).工程開工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令；

(9).主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料；

(10).測量核驗(yàn)資料；

(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表（附相應(yīng)的證明文件）；

(12).檢查試驗(yàn)資料；

(13).工程變更資料；

(14).隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄

(15).工程進(jìn)度計(jì)劃；

(16).工程計(jì)量單和工程款支付證書；

(17).監(jiān)理工程師通知；

(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄、專題報(bào)告；

(19).會(huì)議紀(jì)要；

(20).來往函件；

(21).監(jiān)理日志；

(22).監(jiān)理月報(bào)；

(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

(24).分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

(25).索賠文件資料；

(26).竣工結(jié)算審核意見書；

(27).工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；

(28).監(jiān)理工作總結(jié)。

2．根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔：

(1)工程項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料；

(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料；

(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程材料的見證檢驗(yàn)資料；

(4)旁站監(jiān)理記錄；

(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定資料歸檔。

四.監(jiān)理資料的立卷

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒（盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄）。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類、分冊（原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并）：

1.第一冊 《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》

(1).委托監(jiān)理合同；

(2).施工合同（含各類合同，如分包合同、供貨合同等）；

(3).建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表；

(4).施工許可證；

(5).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料；

(6).勘察設(shè)計(jì)文件（照片）；（備注：應(yīng)注明蓋資料章有效或無效）；

(7).設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；

(8).設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告；

(9).工程開工報(bào)審表（附單位工程開工報(bào)告，報(bào)告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表）；

(10).工程暫停令；

(11).復(fù)工報(bào)審表；

(12).施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；

(13).監(jiān)理招投標(biāo)文件；

(14).施工招投標(biāo)文件；

(15).工程洽商文件；

(16). 建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作考評(píng)手冊。

2.第二冊《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料》

(1).監(jiān)理規(guī)劃；

(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)表；

(4).監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）；

(5).施工監(jiān)理日志；

(6).旁站監(jiān)理記錄表；

(7).監(jiān)理備忘錄；

(8).監(jiān)理工程師通知單；

(9).會(huì)議紀(jì)錄及來往函件；

(10).專題報(bào)告；

(11).監(jiān)理臺(tái)賬（含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳）；

(12).收、發(fā)文登記表；

(13).工程資料的照片及聲像資料；

(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單；

(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料；

(16).其它監(jiān)理資料（含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料）。

3.第三冊《安全資料》

(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(jì)（方案）、專項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案；

(2)安全文明施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度）；

(3)對(duì)重大危險(xiǎn)源施工方案的專家評(píng)審意見表（重大危險(xiǎn)源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等）；

(4)安全監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……）；

(5)安全專題及會(huì)議紀(jì)要；

(6)安全檢查記錄；

(7)安全周、月報(bào)；

(8)安全監(jiān)理總結(jié)；

(9)安全三級(jí)教育匯總表（公司進(jìn)行一級(jí)安全教育，項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)安全教育，現(xiàn)場施工員及班組長進(jìn)行三級(jí)安全教育）；

(10)安全交底簽認(rèn)匯總表；

(11)架體、塔吊拆除報(bào)告；

(12)安全交底報(bào)告；

(13)機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的驗(yàn)收手續(xù)（含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明、備案證明等文件；建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書；建筑起重機(jī)械安裝、拆卸工程專項(xiàng)施工方案）；

(14)特種作業(yè)人員資格（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。）；

(15)被列為重大危險(xiǎn)源的分部、分項(xiàng)工程的專項(xiàng)資料。

4.第四冊《質(zhì)量控制資料》

(1)施工測量放線報(bào)審表（報(bào)審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書）；

(2)建筑材料報(bào)審表(報(bào)審表后排列復(fù)檢報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證)；

(3)主要工程設(shè)備選型報(bào)審表；

(4)工程構(gòu)配件報(bào)審表(報(bào)審表后排列復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證)；

(5)工程質(zhì)量問題（事故）報(bào)告單；

(6)工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報(bào)審表；

(7)隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄；

(8)質(zhì)量保證資料檢查表（含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單目錄；混凝土（彎、拉）強(qiáng)度合格評(píng)定；單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表；單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄；單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄；地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表）；

(9)單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；子分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；單位工程質(zhì)量評(píng)估意見）及專題報(bào)告；

(10)混凝土澆筑許可證；

(11)設(shè)備報(bào)驗(yàn)（按檢驗(yàn)批分別報(bào)驗(yàn)）；

(12)單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（必須為原件；含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；單位工程驗(yàn)觀感質(zhì)量檢查記錄；單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄；四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）。

5.第五冊《進(jìn)度、投資控制資料》

(1)工程進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）報(bào)審表（附進(jìn)度計(jì)劃）；

(2)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表；

(3)工程最終延期審批表；

(4)工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表；

(5)(     )月完成工程量報(bào)審表；

(6)（ ）月付款報(bào)審表。

6.第六冊《合同管理資料》

(1)分包單位資格報(bào)審表（分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機(jī)械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測試驗(yàn)單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等，表內(nèi)附件應(yīng)完整）；

(2)費(fèi)用索賠申請(qǐng)表；

(3)技術(shù)核定單；

(4)（ ）工程變更單；

(5)費(fèi)用索賠審批表。

五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗(yàn)檢測及進(jìn)度控制、造價(jià)控制資料，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)度提交給建設(shè)單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)（合同另有約定的，從其約定）。

2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員，對(duì)監(jiān)理資料按歸檔要求進(jìn)行整理，并按向公司監(jiān)理檔案室完整移交。

附注：按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：

(1).監(jiān)理規(guī)劃；

(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

(3).監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題；

(4).監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題；

(5).工程開工審批表；

(6).工程復(fù)工審批表；

(7).工程暫停令；

(8).不合格分項(xiàng)工程通知；

(9).工程質(zhì)量問題（事故）報(bào)告單；

(10).工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報(bào)審表；

(11).工程竣工決算審核意見書；

(12).延長工期申請(qǐng)表；

(13).工程最終延期審批表；

(14).合同爭議、違約報(bào)告及處理意見；

(15).合同變更材料；

(16).質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告；

(17).計(jì)算機(jī)管理（信息管理）。