1、水利工程檔案的保管期限分為永久、30年和10年。長期檔案的實際保存期限不得短于工程的實際壽命。

2、《水利工程建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》是對項目法人等相關單位應保存檔案的原則規(guī)定。項目法人可結合實際，補充制定更加具體的工程檔案歸檔范圍及符合工程建設實際的工程檔案分類方案。

3、水利工程檔案的歸檔工作，一般是由產生文件材料的單位或部門負責?？偘鼏挝粚Ω鞣职鼏挝惶峤坏臍w檔材料負有匯總責任。各參建單位技術負責人應對其提供檔案的內容及質量負責；監(jiān)理工程師對施工單位提交的歸檔材料應履行審核簽字手續(xù)，監(jiān)理單位應向項目法人提交對工程檔案內容與整編質量情況的專題審核報告。

4、水利工程文件材料的收集、整理應符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822-2008)。歸檔文件材料的內容與形式均應滿足檔案整理規(guī)范要求。即內容應完整、準確、系統(tǒng)；形式應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，竣工圖及聲像材料須標注的內容清楚、簽字（章）手續(xù)完備，歸檔圖紙應按《技術制圖 復制圖的折疊方法》(GB/T10609.3-2009)的要求統(tǒng)一折疊。

5、竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備?？⒐D編制應依據工程技術規(guī)范，按單位工程、分部工程、專業(yè)編制，并配有竣工圖編制說明和圖紙目錄?？⒐D編制說明包括竣工圖涉及的工程概況、編制單位、編制人員、編制時間、編制依據、編制方法、變更情況、竣工圖張數和套數等。

（1）竣工圖編制基本要求

工程竣工時應編制竣工圖，竣工圖一般由施工單位負責編制。不同的建筑物、構筑物應分別編制竣工圖?？⒐D應完整、準確、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工時的實際情況，圖面整潔，文字和線條清晰，紙張無破損。

（2）使用施工圖編制竣工圖

①用施工圖編制竣工圖的，應使用新圖紙，白圖或藍圖均可，但不得使用復印的白圖和拼接圖編制竣工圖。

②按施工圖施工沒有變更的，由竣工圖編制單位在施工圖上逐張加蓋并簽署竣工圖章。

③一般性圖紙變更且能在原施工圖上修改補充的，可直接在原圖上修改，并加蓋竣工圖章。修改處應注明修改依據文件的名稱、編號和條款號，無法用圖形、數據表達或標注清楚的，應在標題欄上方或左邊用文字簡練說明。

（3）重新繪制竣工圖

①有下述情形之一的均應重新繪制竣工圖：

a）涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變。

b）圖面變更面積超過20%。

c）合同約定對所有變更均需重繪或變更面積超過合同約定比例。

②重新繪制竣工圖按原圖編號，圖號末尾加注“竣”字，或在新圖標題欄內注明“竣工階段”。重新繪制竣工圖圖幅、比例和文字字號及字體應與原施工圖一致。

③施工單位重新繪制的竣工圖，標題欄應包含施工單位名稱、圖紙名稱、編制人、審核人、圖號、 比例尺、編制日期等標識項，并逐張加蓋監(jiān)理單位相關責任人審核簽字的竣工圖審核章。

6、水利工程建設聲像檔案是紙制載體檔案的必要補充。參建單位應指定專人，負責各自產生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應標注事由、時間、地點、人物、作者等內容。工程建設重要階段、重大事件、事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

電子文件的整理、歸檔，參照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894-2016)執(zhí)行。

7、項目法人可根據實際需要，確定不同文件材料的歸檔份數，但應滿足以下要求：

（1）項目法人與運行管理單位應各保存1套較完整的工程檔案材料（當二者為一個單位時，應異地保存1套）。

（2）工程涉及多家運行管理單位時，各運行管理單位則只保存與其管理范圍有關的工程檔案材料。

（3）當有關文件材料需由若干單位保存時，原件應由項目產權單位保存，其他單位保存復制件。

（4）流域控制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程，項目法人應負責向流域機構檔案館移交l套完整的工程竣工圖及工程竣工驗收等相關文件材料。

8、工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應為案卷級，并須填寫工程檔案交接單。交接雙方應認真核對目錄與實物，并由經手人簽字、加蓋單位公章確認。

9、工程檔案的歸檔時間，可由項目法人根據實際情況確定。可分階段在單位工程或單項工程完工后向項目法人歸檔，也可在主體工程全部完工后向項目法人歸檔。整個項目的歸檔工作和項目法人向有關單位的檔案移交工作，應在工程竣工驗收后三個月內完成。