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資料收集
項目資料員應具備審查工程資料的能力，以保證工程資料的準確性。在收集、審查資料時，應注意以下方面：
1）資料的時效性
工程技術資料應與工程進度同步，不能后補，前后時間不能矛盾，要相吻合。
施工資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實。
2）資料的準確性
工程技術資料應能準確、真實反應施工現(xiàn)場的實際情況。項目資料員應具備審查工程資料的能力，以保證工程資料的準確性。
資料表格中的數(shù)據(jù)是否準確、符合規(guī)范要求。驗評資料中的檢測點數(shù)據(jù)合格率要滿足規(guī)范要求。檢驗批中主控項目必須全部符合規(guī)范要求，一般項目的合格率為80%（砼保護層厚度為90%）。超標的數(shù)據(jù)不得超出規(guī)范值的50%（鋼結構為20%）。一般項目的數(shù)據(jù)填寫也不宜全部100%合格，以免資料失真。
3）資料的可溯性
工程技術資料要具有可溯性，要經(jīng)得起檢查、盤問、推敲，同時邏輯性要強。如：工程材料的報審時間應在該批材料的檢驗報告日期之后；同一區(qū)段的鋼筋原材、焊接接頭試驗報告日期應在該區(qū)段砼澆筑之前等。
4）資料的完整性
工程技術資料應為原件，填寫要完整、真實，簽章手續(xù)要齊全，不得隨意涂改。如有特殊原因不能使用原件的，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。
資料員在審查資料時，除了審查資料的時效性、真實性、可溯性、完整性之外，還應注意以下問題：
（1）所有資料表格中施工單位、建設單位、監(jiān)理單位等名稱填寫與蓋章應和報建合同一致，應使用公章，不得使用項目章。表格應簽字齊全，當表格中要求有總監(jiān)簽字時，必須加蓋總監(jiān)注冊章。
（2）《建設用地規(guī)劃許可證》、《建設工程規(guī)劃許可證》、《施工合同》等建設前期法定建設程序資料及各種驗收文件中所表述的建筑面積、規(guī)模應一致。
（3）《建筑工程施工許可證》中所表述的建筑面積與《施工圖審查批準書》中的審圖面積應一致。
（4）由建設單位發(fā)包的分包工程，分包單位在退場時要按要求填寫《工程中間驗收交接記錄》，并應經(jīng)相關單位確認。
（5）分包工程（樁基、防水、預應力、幕墻等影響結構安全和使用功能的專業(yè)分包工程）的分包合同和分包單位資質文件應及時收集歸檔。
（6）檢測報告應蓋有質量監(jiān)督單位的備案章。對工程項目進行各項檢測的各檢測機構，應在工程所在地質量監(jiān)督單位辦理監(jiān)督登記備案。
（7）檢測報告中的工程信息與實際情況應相符，取樣比例要滿足相關規(guī)范要求。如:樁基檢測報告中樁的總根數(shù)、檢測數(shù)量；錨桿抗拔報告中錨桿的直徑、總根數(shù)、檢測數(shù)目等。
（8）試（檢）驗報告的工程部位應盡量細致。
（9）材料送檢組數(shù)是否滿足規(guī)范要求。在竣工資料報驗收組驗收時，多數(shù)工地的整改單中都會有“送檢數(shù)量不足”的問題，導致資料驗收困難。在施工過程中，一定要注意材料送檢組數(shù)足夠。在留置砼試塊時，如某些工程部位的試塊取樣遺漏了（屋面架構等），則在其它施工過程資料和驗評資料中也不要體現(xiàn)出有該部位。
當進場后的工程材料因質量問題退場時，應有《不合格產(chǎn)品退場記錄》。
檢查檢驗批是否將整個工程覆蓋，有無漏檢的部位。如果檢驗區(qū)段的劃分不同于設計圖紙的區(qū)段劃分（或圖紙上無劃分），在工程開工初，項目應將分項工程檢驗批區(qū)段劃分方案報監(jiān)理審批。
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