檔案資料是指產(chǎn)生于整個工程建設(shè)全過程，包括從項目提出、可行性研究、設(shè)計、決策、招投標(biāo)、施工、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理到各個階段的驗收等過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄。包括監(jiān)理管理文件、施工管理文件、建設(shè)管理文件、質(zhì)量監(jiān)督文件、竣工驗收文件等。

根據(jù)水利工程建設(shè)的實際情況，對實行監(jiān)理的工程將歸檔資料分為三卷：
第一卷為建設(shè)管理資料
第二卷監(jiān)理管理資料
第三卷為施工管理資料；
對未實行監(jiān)理的的工程將歸檔資料分為二卷：
第一卷為建設(shè)管理資料
第二卷為施工管理資料。
施工管理資料裝訂題綱
施工管理資料檔案包括五冊：
第一冊：工程施工管理工作報告（竣工報告）及工程建設(shè)設(shè)施清單
①單位工程驗收鑒定書及分部工程驗收簽證
驗收簽定書格式要嚴(yán)格按照《水利水電建設(shè)工程驗收規(guī)程》（SL223-2008）中有關(guān)要求，按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行編寫。
②工程施工管理工作報告
1) 工程概況
工程簡介：工程名稱、位置、工程規(guī)模、主要建設(shè)內(nèi)容、主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)；工程合同開、竣工日期、合同價、主要合同工程量、材料用量和工程項目清單。
工程實際開、竣工日期、實際造價、實際完成工程量和實際完成工程項目清單。
工程參建各方：業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位和質(zhì)量監(jiān)督單位。

2) 工程投標(biāo)
投標(biāo)過程。 
投標(biāo)書編制原則。
3) 工程施工過程
施工組織管理（簡述施工組織管理體系的建立及實施情況）
施工總體布置、施工總進(jìn)度及階段施工進(jìn)度安排情況（附施工場地總平面布置圖和施工進(jìn)度表）
主要施工方法及經(jīng)過（簡述施工過程中分部工程或關(guān)鍵工序主主要施工方法及應(yīng)用于本工程的新技術(shù)、新方法、新設(shè)備、新工藝和施工科研情況進(jìn)行說明）
設(shè)計變更情況（施工過程中設(shè)計變更、施工方案變更、地質(zhì)變更及處理方案）
4) 施工質(zhì)量管理
施工質(zhì)量保證體系的建立、質(zhì)量措施及實施情況
關(guān)鍵工序、隱蔽工程的質(zhì)量控制及驗收情況
質(zhì)量事故及處理經(jīng)過
主要工程質(zhì)量控制指標(biāo)、施工控制方法、檢測工具
工程施工質(zhì)量自檢情況與質(zhì)量數(shù)據(jù)分析；砂、石骨料、水泥品質(zhì)、砂漿及砼試塊、回填壓實數(shù)據(jù)及工程質(zhì)量有關(guān)的檢驗成果統(tǒng)計分析
簡述工程項目的劃分、該單位工程的單元工程個數(shù)、優(yōu)良品率，分部工程個數(shù)、優(yōu)良品率，單位工程質(zhì)量評定結(jié)果。
5) 文明施工與安全生產(chǎn)
文明施工情況
安全生產(chǎn)保證體系的建立及實施情況
施工環(huán)保措施
6) 設(shè)計變更情況
設(shè)計變更的原因及其規(guī)模
變更的工程量及投資。
7) 價款結(jié)算及財務(wù)管理
合同價與實際結(jié)算價的分析、盈虧的主要原因等。
8) 經(jīng)驗與建議（建議包括施工單位對管理單位的運(yùn)行管理意見）。
9) 附件
施工管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及主要工作人員情況表
投標(biāo)時計劃投入資源與施工實際投入資源情況表
工程施工管理大事記
移交工程設(shè)施清單及說明
施工總平面布置圖
 
第二冊：竣工圖紙
竣工圖是工程的真實反映，是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到圖物相符，施工單位一定要在施工過程中認(rèn)真做好施工記錄、檢測記錄、報驗記錄和簽證，整理好變更文件，按規(guī)定及時編制好竣工圖。
凡按設(shè)計圖紙施工沒有變動的圖紙，可由施工單位在原圖上加蓋“竣工圖”章，即為竣工圖。
凡在施工中，雖有一般性的設(shè)計變更，但能在原圖上加以修改、補(bǔ)充、說明的，也可由施工單位在原施工圖上修改、補(bǔ)充（修改、補(bǔ)充的內(nèi)容不得超過原圖幅面的1/3），并注明修改依據(jù)，然后加蓋竣工圖章作為竣工圖。
凡有施工中有重大設(shè)計變更，且原施工圖不能代替的，應(yīng)按變更后的實際情況，重新繪制竣工圖，并附以有關(guān)記錄說明及變更依據(jù)，加蓋“竣工圖”章，作為竣工圖。
竣工圖紙由施工單位負(fù)責(zé)編制。每張竣工圖均要加蓋竣工圖章，并嚴(yán)格履行簽字手續(xù)?？⒐D章應(yīng)蓋在每張竣工圖的圖簽欄上方空白處，并不得覆蓋圖中（原有）內(nèi)容。
竣工圖的圖幅、繪制方法、圖簽欄的設(shè)置等均應(yīng)符合國家“制圖標(biāo)準(zhǔn)”。
竣工圖在原圖上修改，修改部分必須用繪圖筆或鋼筆（藍(lán)黑墨水）繪制。且要求圖面整潔，字跡清楚，并不得影響未修改部分的完整性。
竣工圖應(yīng)經(jīng)監(jiān)理審查并簽字。
竣工圖紙應(yīng)按GB10609.3—2009技術(shù)制圖的折疊方法成A4幅面（210mm×297mm），裝訂成冊。
第三冊：施工管理文件
①施工依據(jù)
施工合同及施工技術(shù)文件。
設(shè)計文件、設(shè)計交底會議經(jīng)要、設(shè)計變更通知等。
②管理文件
質(zhì)量監(jiān)督站、業(yè)主、監(jiān)理等單位來文、承包商內(nèi)部管理文件。
工程會議紀(jì)要
施工日記
工程照片及其它
第四冊：施工技術(shù)資料
首頁符單位工程施工質(zhì)量檢驗資料核查表，然后再按下列順序裝訂下列資料：
一、保證資料
①原材料質(zhì)量保證資料
原材料（鋼材、水泥、砂石、止水防水、化工電工等）出廠合格證明、材料檢驗報告及原始記錄。
②混凝土、砂漿配合比通知單、土壤擊實實驗報告
③中間產(chǎn)品、質(zhì)量保證資料
混凝土拌合物
按砼強(qiáng)度等級分類整理，應(yīng)有砼拌合物質(zhì)量評定表及砼試塊試驗強(qiáng)度統(tǒng)計質(zhì)量評定表及砼試塊試壓報告。
水泥砂漿拌合物
按水泥強(qiáng)度等級分類整理，應(yīng)有砂漿質(zhì)量評定表及同一驗收批砂漿強(qiáng)度檢驗評定表及砂漿試塊試壓報告。
混凝土預(yù)制件（塊）檢驗資料
工廠化生產(chǎn)的預(yù)制構(gòu)件應(yīng)符有出廠質(zhì)量合格證或質(zhì)量檢驗報告。并符有砼配合比試驗報告及部分砼試塊試壓報告單（復(fù)印件應(yīng)加蓋單位公單）及有關(guān)資質(zhì)證明材料（復(fù)印件應(yīng)加蓋單位公單）。
金屬結(jié)構(gòu)與啟閉機(jī)、機(jī)電產(chǎn)品（合格證、安裝、調(diào)試運(yùn)行記錄）
二、單位、分部工程開工申請及監(jiān)理批復(fù)資料
①單位工程開工申請資料及監(jiān)理回復(fù)
附件：
合同項目開工申請表
施工技術(shù)方案申請表
施工進(jìn)度計劃申請表
現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)及主要人員報審表
材料（構(gòu)配件）進(jìn)廠報驗單
施工設(shè)備報驗單
施工放樣報驗單。
②分部工程開工申請資料及監(jiān)理回復(fù)
附件：
分部工程開工申請表
施工進(jìn)度計劃申請表
分部工程施工方案、技術(shù)措施及質(zhì)量保證措施
材料/構(gòu)配件進(jìn)場報驗單
施工放樣報驗單。
第五冊：施工質(zhì)量評定資料
工程項目劃分表（由項目法人組織監(jiān)理、設(shè)計及施工等單位進(jìn)行工程項目劃分，并確定主要單位工程、主要分部工程、重要隱蔽單元工程和關(guān)鍵部位單元工程。項目法人在主體工程開工前將項目劃分表及說明書面報質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)確認(rèn)。項目劃分應(yīng)結(jié)合工程結(jié)構(gòu)特點、施工部署及施工合同要求進(jìn)行，劃分結(jié)果應(yīng)有利于保證施工質(zhì)量以及施工質(zhì)量管理）
單位工程報驗單；單位工程質(zhì)量評定表
分部工程報驗單；分部工程質(zhì)量評定表
單元工程報驗單；單元工程質(zhì)量評定表