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干貨!施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理簽字的情景分類、意見解析和行文技巧

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監(jiān)理人員的簽字不僅象征著監(jiān)理人員的權(quán)利,更重要的是一種法律責(zé)任。因此如何準(zhǔn)確把握簽字的技巧就顯得十分重要。
一、準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)監(jiān)理簽字的重要意義
監(jiān)理人員的簽字不僅象征著監(jiān)理人員的權(quán)利,更重要的是一種法律責(zé)任。簽字前監(jiān)理人員必須按監(jiān)理規(guī)范要求認(rèn)真審核,決不可盲目簽字。
監(jiān)理人員在建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常需要簽字,但哪種情況該簽字,哪種情況不該簽,這個(gè)一定要做到心中有數(shù)。簽字前必須要按監(jiān)理規(guī)范要求認(rèn)真審核,必須明確個(gè)人的職責(zé)和工作內(nèi)容,充分掌握工作的要點(diǎn)和關(guān)鍵,適宜地提出意見、建議或決定,對(duì)工程施工過程中產(chǎn)生的記錄進(jìn)行全面、客觀、準(zhǔn)確、適宜的評(píng)價(jià),以使建設(shè)各方及上級(jí)部門通過監(jiān)理人員簽字認(rèn)可的記錄全面了解建設(shè)項(xiàng)目的情況,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目做出合乎實(shí)際的評(píng)價(jià)。因此監(jiān)理人員的簽字非常重要。
二、監(jiān)理人員簽字類別
1、核實(shí)情況類
分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)批復(fù)單(監(jiān)理員核實(shí)情況)
要求監(jiān)理員核實(shí)已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)的勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備、材料、水電供應(yīng)情況、場(chǎng)地準(zhǔn)備情況等,以證明承包人現(xiàn)場(chǎng)已具備分項(xiàng)工程開工的實(shí)際條件。對(duì)這類情況的核實(shí),監(jiān)理員應(yīng)按照承包人分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)批復(fù)單提供的數(shù)據(jù)到現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)核實(shí),在核實(shí)的基礎(chǔ)上簽署意見。
簽字建議:我已對(duì)承包人分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)批復(fù)單附件所列的勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備、材料、水電供應(yīng)情況、場(chǎng)地準(zhǔn)備情況等進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),核實(shí)結(jié)果證實(shí)開工報(bào)告中提交的XX情況與實(shí)際情況完全相符(或完全不相符合,或者說明哪些情況相符、哪些情況不相符)。
核實(shí)承包人索賠基礎(chǔ)資料
簽字建議:我已對(duì)XX記錄表提供的記錄進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),結(jié)果與XX記錄表相符(或不相符)。
2、證明情況類
證明施工放樣情況
監(jiān)理員應(yīng)該對(duì)施工放樣報(bào)驗(yàn)單提供的記錄進(jìn)行證實(shí),以供測(cè)量專業(yè)監(jiān)理工程師判斷。這項(xiàng)工作的作用主要是證明承包人是不是完成了相關(guān)的施工放樣工作,采用的方法和取得的數(shù)據(jù)是否屬實(shí),有沒有編造的情況等。
簽字建議:我證實(shí)承包人確已完成了XX工程的施工放樣工作,采用的施工放樣方法及取得的放樣數(shù)據(jù)真實(shí)有效。
證明分項(xiàng)工程的檢驗(yàn)情況
承包人按照規(guī)范要求對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行系統(tǒng)的自檢,在自檢合格的基礎(chǔ)上向監(jiān)理工程師提出檢驗(yàn)申請(qǐng)。因此,監(jiān)理員應(yīng)該首先證明承包人是否確實(shí)已經(jīng)完成了分項(xiàng)工程的自檢工作并取得了相關(guān)的檢測(cè)結(jié)果,以供專業(yè)監(jiān)理工程師決定。
簽字建議:我證明承包人確已完成了XX分項(xiàng)工程的自檢工作,所有取得的自檢記錄結(jié)果真實(shí)有效。
中間工序檢測(cè)記錄的證明
監(jiān)理員應(yīng)證明承包人是否按規(guī)范確定的檢測(cè)方法和要求完成了中間工序的檢測(cè)并真實(shí)地記錄了檢測(cè)結(jié)果。
簽字建議:我證明承包人確已完成了XX工序的各項(xiàng)檢測(cè)工作,采用的檢測(cè)方法與規(guī)范規(guī)定的方法相符,檢測(cè)結(jié)果真實(shí)有效。
落實(shí)工作指令要求的證明
當(dāng)監(jiān)理工程師向承包人發(fā)出工作指令,要求對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的不合格材料、工序、工藝、設(shè)備等進(jìn)行完善時(shí),承包人應(yīng)按工作指令要求逐項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。監(jiān)理員有義務(wù)證明承包人是否按工作指令的要求完成了相關(guān)的工作并保持了相應(yīng)的記錄。
簽字建議:我證明承包人于XX時(shí)間內(nèi)完成了XX工作指令中要求的XX工作的現(xiàn)場(chǎng)處理/或補(bǔ)充完善工作,提交的記錄真實(shí)可信。
證明試驗(yàn)記錄的真實(shí)性
監(jiān)理員參與承包人的試驗(yàn)過程,應(yīng)證明承包人的整個(gè)試驗(yàn)過程是否真實(shí),取得的試驗(yàn)記錄是否真實(shí)可靠。
簽字建議:我證明承包人確已完成了XX試驗(yàn)工作,取得的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
如果沒有太多的簽字空間,則監(jiān)理員的個(gè)人簽名同樣證明承包人確已完成了XX試驗(yàn)工作,取得的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。監(jiān)理員對(duì)簽名確認(rèn)的結(jié)果負(fù)責(zé)。
3、審查類簽字
審查施工組織設(shè)計(jì)或方案
建議使用這樣的簽字:我審查了承包人關(guān)于XX的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案),審查結(jié)果認(rèn)為本施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)可行(或不可行),可以(或不可以)作為指導(dǎo)施工的依據(jù),同意(或不同意)按本施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)組織施工。如果不同意,還應(yīng)提出具體的要求,說明為什么不同意。
審查施工放樣結(jié)果
建議使用這樣的簽字:我審查了承包人關(guān)于XX工程的施工放樣記錄,所有放樣記錄計(jì)算正確(或不正確),精度滿足(或不滿足)XX規(guī)范中XX條款的規(guī)定,施工放樣結(jié)果能夠滿足規(guī)范的要求,同意(或不同意)按此放樣。
審查開工報(bào)告
建議專業(yè)監(jiān)理工程師使用這樣的簽字:我已全面審核了該分項(xiàng)工程開工報(bào)告的所有附件資料和記錄,根據(jù)監(jiān)理員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)的情況,結(jié)合材料試驗(yàn)工程師和測(cè)量工程師簽署的相關(guān)記錄,建議同意(或不同意)該分項(xiàng)工程開工。
審查試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告
如果是標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告,例如:混凝土配合比報(bào)告,建議使用這樣的簽字:同意(或不同意)在XX工程部位使用本混凝土配合比報(bào)告提供的配比,實(shí)際施工中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整施工配合比。
如果是普通砼(或砂漿)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告,建議使用這樣的簽字:試驗(yàn)結(jié)果滿足(或不滿足)設(shè)計(jì)要求。
如果是后張法預(yù)應(yīng)力張拉留置的砼試驗(yàn)結(jié)果,建議使用這樣的簽字:砼X天抗壓強(qiáng)度滿足規(guī)范(或設(shè)計(jì))提出的強(qiáng)度要求,具備了后張法施工的條件。
如果是原材料進(jìn)場(chǎng)抽檢的報(bào)告,建議使用這樣的簽字:試驗(yàn)結(jié)果滿足(或不滿足)設(shè)計(jì)(或施工規(guī)范)的要求,同意(或不同意)將這批材料用于XX工程中。
審查工序檢測(cè)記錄
建議專業(yè)監(jiān)理工程師使用這樣的簽字:本工序現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)取得的數(shù)據(jù)結(jié)果滿足(或不滿足)設(shè)計(jì)(或XX規(guī)范)的要求,可以進(jìn)行下道工序的施工。
審查檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單
建議專業(yè)監(jiān)理工程師使用這樣的簽字:經(jīng)審查,該分項(xiàng)工程所有工序已實(shí)施完畢,承包人已完成自檢且自檢合格,同意對(duì)該分項(xiàng)工程進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)定。
審查分項(xiàng)工程評(píng)定表
建議專業(yè)監(jiān)理工程師使用這樣的簽字:扣減XX項(xiàng)XX分,最后評(píng)分為XX分,為合格(或不合格)工程。
審查中間交工證書
建議專業(yè)監(jiān)理工程師使用這樣的簽字:該分項(xiàng)工程的實(shí)施認(rèn)真執(zhí)行了(或未執(zhí)行)監(jiān)理程序的要求,各項(xiàng)申報(bào)資料齊全(或不齊全),工序檢測(cè)記錄完整(或不完整),工序檢測(cè)結(jié)果均滿足(不滿足)設(shè)計(jì)(或規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn))的要求,分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定結(jié)果合格(或不合格),建議簽發(fā)(或不簽發(fā))中間交工證書。
4、批準(zhǔn)類簽字
施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)的批準(zhǔn)
建議總監(jiān)簽字:同意按本施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)組織施工。
中間交工證書
建議總監(jiān)簽字:同意本分項(xiàng)工程交工。
復(fù)工指令
建議總監(jiān)簽字:同意XX工程復(fù)工。
暫停施工指令
建議總監(jiān)簽字:同意暫停XX工程的現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)。
工程變更
建議總監(jiān)簽字:同意變更。
三、注意事項(xiàng)
監(jiān)理人員的簽字過程,實(shí)際上就是審核承包人各項(xiàng)記錄和報(bào)告的過程。通過監(jiān)理人員的簽字,最后應(yīng)確保所有記錄和報(bào)告真實(shí)地記錄了施工過程(或試驗(yàn)檢測(cè)過程),獲得的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,可以作為評(píng)價(jià)施工質(zhì)量的依據(jù)。
為了達(dá)到這一效果,要求承包人按規(guī)定時(shí)間上報(bào)各項(xiàng)記錄和報(bào)告,監(jiān)理人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)予以簽字認(rèn)可,堅(jiān)決杜絕將記錄和報(bào)告集中報(bào)監(jiān)理簽字的現(xiàn)象。現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)或檢測(cè)記錄應(yīng)盡可能在現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)簽認(rèn)。


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