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【資料】如何做一份完整的園林工程資料

來源:園學(xué)小柒

本指引以某省市政工程為例?指引中引用的表格均為某地區(qū)市政表格?其他省市的工程資料可以以此做參考?地產(chǎn)項(xiàng)目的業(yè)主方都有自己專用的表格樣式和格式



按資料類別劃分:
1、施工管理資料
2、施工技術(shù)資料
3、結(jié)算資料
 
施工管理資料:   
中標(biāo)通知書
企業(yè)資質(zhì)
營業(yè)執(zhí)照
施工合同及補(bǔ)充協(xié)議
項(xiàng)目經(jīng)理任命書
人員資格證書
施工組織設(shè)計(jì)
開工報(bào)告
圖紙會審和交底記錄
設(shè)計(jì)變更通知單
單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表
竣工報(bào)告
交接書
施工總結(jié)
往來函件及會議紀(jì)要

施工技術(shù)資料:
工程定點(diǎn)放線測量記錄
隱蔽工程驗(yàn)收資料
進(jìn)場材料和設(shè)備的報(bào)驗(yàn)資料
工序報(bào)驗(yàn)資料
檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)工程、單位工程驗(yàn)收資料
 
結(jié)算資料:
合同及補(bǔ)充合同或協(xié)議
施工圖紙
延期報(bào)告
設(shè)計(jì)變更圖和設(shè)計(jì)變更單
現(xiàn)場技術(shù)和經(jīng)濟(jì)簽證資料聯(lián)系單
技術(shù)核定單
工程量簽證單
簽證預(yù)算報(bào)價(jià)
與工期、變更、結(jié)算相關(guān)的會議紀(jì)要
結(jié)算書等
 
工程資料的分類
按施工順序劃分:
1、施工準(zhǔn)備階段資料
2、施工階段資料
3、竣工驗(yàn)收階段資料
4、竣工資料及結(jié)算資料整理
 
施工準(zhǔn)備階段

1、中標(biāo)通知書
2、施工合同
3、項(xiàng)目經(jīng)理任命書
4、項(xiàng)目經(jīng)理部人員設(shè)置通知書
5、項(xiàng)目章啟用
6、特種作業(yè)人員報(bào)審
7、主要施工機(jī)械進(jìn)退場報(bào)驗(yàn)
8、施工圖紙
9、施工組織設(shè)計(jì)
10、圖紙會審和技術(shù)交底
11、開工報(bào)告
12、施工組織設(shè)計(jì)(方案)交底及施工技術(shù)交底
 

1、中標(biāo)通知書
    項(xiàng)目部傳閱后,由資料員存檔。
2、施工合同
    熟悉合同,項(xiàng)目部傳閱后,由資料員存檔。注意合同條款中的施工范圍、工期、合同價(jià)款、工程款支付、工程變更、工期延誤、合同違約、索賠和爭議等。
3、項(xiàng)目經(jīng)理任命書
    項(xiàng)目中標(biāo)后,由公司簽發(fā)《項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書》,并委派執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理。
   (1)任命通知書中的項(xiàng)目經(jīng)理必須與中標(biāo)通知書及合同中的項(xiàng)目經(jīng)理一致,現(xiàn)場執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理可另外委派;
   (2)若中標(biāo)通知書、合同及任命通知書中的項(xiàng)目經(jīng)理不一致,需取得業(yè)主方同意后,上報(bào)《項(xiàng)目經(jīng)理變更申請書》進(jìn)行確認(rèn);已進(jìn)行備案的項(xiàng)目,還要到建設(shè)局進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理變更備案。
4、項(xiàng)目經(jīng)理部人員設(shè)置通知書
    項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目部,配備項(xiàng)目部人員,填寫《項(xiàng)目經(jīng)理部人員設(shè)置通知書》(需附人員資質(zhì)證書)連同任命書一起報(bào)送給監(jiān)理單位審批。
5、項(xiàng)目章啟用
    項(xiàng)目部成立后,與甲方、監(jiān)理確認(rèn)項(xiàng)目章名稱后,向公司申請項(xiàng)目章及授權(quán)書?!蛾P(guān)于項(xiàng)目章使用告知的函》
6、特種作業(yè)人員報(bào)審
   若施工中涉及特種作業(yè)的,在人員進(jìn)場時(shí),填寫《特種作業(yè)人員名單》并附上相關(guān)證件,報(bào)給監(jiān)理單位審批。特種工作人員包括:電工、焊工等。
7、主要施工機(jī)械進(jìn)退場報(bào)驗(yàn)
   工程使用的主要施工機(jī)械,在進(jìn)場和退場時(shí),填寫《主要施工機(jī)械進(jìn)退場報(bào)審表》報(bào)送監(jiān)理單位審核。如:灑水車、汽車起重機(jī)、挖掘機(jī)等。
8、施工圖紙
   熟悉施工圖紙,與現(xiàn)場進(jìn)行核對,找出圖紙中設(shè)計(jì)不合理和與現(xiàn)場不符的地方,為圖紙會審做準(zhǔn)備。
9、施工組織設(shè)計(jì)
   是指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件,是指導(dǎo)現(xiàn)場施工的準(zhǔn)則。針對重點(diǎn)的步驟或工藝,還會有專項(xiàng)的施工方案。
   文件報(bào)審時(shí)填寫《施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表》和《施工組織設(shè)計(jì)(方案)審批表》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,報(bào)給公司工程中心審核,審核通過后,經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批簽名后,報(bào)送給監(jiān)理單位審批。
10、圖紙會審和技術(shù)交底
   熟悉設(shè)計(jì)圖紙、領(lǐng)會設(shè)計(jì)意圖、掌握工程特點(diǎn)及難點(diǎn),找出需要解決的技術(shù)難題并擬定解決方案,從而將因設(shè)計(jì)缺陷而存在的問題消滅在施工之前?!妒┕D會審記錄》《施工圖交底記錄》
11、施工組織設(shè)計(jì)(方案)交底及施工技術(shù)交底
  項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織各級施工技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容進(jìn)行交底,交底雙方應(yīng)有簽認(rèn)手續(xù);交底后,接受人應(yīng)組織操作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和討論,保證其技術(shù)措施得以落實(shí);《施工組織設(shè)計(jì)(方案)交底記錄》
  技術(shù)負(fù)責(zé)人把設(shè)計(jì)要求與施工技術(shù)要求逐層詳細(xì)地交持、逐級貫徹的過程。使各級施工人員做到心中有數(shù),按合理的工序,科學(xué)的工藝進(jìn)行作業(yè)。技術(shù)交底應(yīng)分級進(jìn)行?!妒┕ぜ夹g(shù)交底記錄》
12、開工報(bào)告
  完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作后,具備開工條件時(shí),向監(jiān)理單位上報(bào)《工程開工報(bào)審表》及《開工報(bào)告》。監(jiān)理單位審核批準(zhǔn)后出具《開工令》,方能正式開工。
資料簽認(rèn)的流程:
  資料做好后先內(nèi)部審核,簽字蓋章后報(bào)現(xiàn)場監(jiān)理審核,監(jiān)理審核簽字蓋章后再報(bào)業(yè)主審批。
 

二、施工階段
(一)管理資料
     1、工程聯(lián)系單
     2、現(xiàn)場簽證
     3、周工作計(jì)劃或月進(jìn)度計(jì)劃
     4、延期報(bào)告
     5、收發(fā)文記錄
     6、安全資料
     7、施工日志
(一)管理資料


1、工程聯(lián)系單


  用于甲乙雙方日常工作聯(lián)系。只需建設(shè)、監(jiān)理(或設(shè)計(jì))、施工單位簽認(rèn)。
  工程聯(lián)系單是用于聯(lián)系工程技術(shù)手段處理,工程質(zhì)量問題處理,設(shè)計(jì)變更等的函件,收件單位均要依據(jù)具體情況予以答復(fù)。
  工程聯(lián)系單是參建一方對有關(guān)工程內(nèi)容在事前提出、經(jīng)確認(rèn)后作為施工和結(jié)算依據(jù)、涉及工程量變更和工程價(jià)款調(diào)整的補(bǔ)充性文件,是參建雙方履行合同的一個(gè)重要組成部分,是控制造價(jià)和調(diào)整的重要依據(jù)。


2、現(xiàn)場簽證
  按承發(fā)包合同約定,一般由承發(fā)包雙方代表就施工過程中涉及合同價(jià)款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。以書面形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費(fèi)用,直接關(guān)系到業(yè)主與施工單位的切身利益,是工程結(jié)算的重要依據(jù)。


現(xiàn)場簽證包括:
(1)現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證:零星用工、零星工程、臨時(shí)設(shè)施增補(bǔ)項(xiàng)目、隱蔽工程簽證、非施工單位原因造成的機(jī)械人工損失、議價(jià)材料價(jià)格認(rèn)價(jià)等;
(2)工期簽證:停水、停電及其他非施工單位原因停工造成的工期拖延。
    
注:由于上報(bào)的聯(lián)系函或簽證單監(jiān)理和業(yè)主沒那么快走完程序,我們可以多準(zhǔn)備一份,在提交文件時(shí),要求接收方除了在往來文件登記表上簽收外,也要在這一份上進(jìn)行簽收,以便我們留存。
     
辦理工程簽證的注意事項(xiàng)
一定要及時(shí)辦理現(xiàn)場簽證。凡涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用支出的停工、窩工、用工簽證、機(jī)械臺班簽證等,一定要在第一時(shí)間找現(xiàn)場代表核實(shí)后簽證,如果現(xiàn)場代表拒簽,可退一步請他簽認(rèn)事實(shí)情況,及工期順延。并且要馬上向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。


3、周工作計(jì)劃或月進(jìn)度計(jì)劃
編制原則:從實(shí)際出發(fā),注意施工的連續(xù)性和均衡性;按合同規(guī)定的工期要求,做到好中求快,提高竣工率;講求綜合經(jīng)濟(jì)效果。
周工作計(jì)劃:將工程本周完成工作、下周工作計(jì)劃及需要甲方、監(jiān)理協(xié)助解決的問題等每周通過文字的形式進(jìn)行匯報(bào)。《周工作計(jì)劃》
月進(jìn)度計(jì)劃:每月月初將工程進(jìn)度進(jìn)行總結(jié),調(diào)整總施工計(jì)劃,編制新的月進(jìn)度計(jì)劃。《月進(jìn)度計(jì)劃橫道圖》


4、延期報(bào)告
  在施工過程中,遇到引起工期延誤的事由時(shí),應(yīng)按照合同中約定的期限,及時(shí)向監(jiān)理工程師及業(yè)主上報(bào)工期延期申請,并詳列所遭受延誤的細(xì)節(jié)及原因。
  延期證明材料包括:現(xiàn)場照片、相關(guān)的工程聯(lián)系函、會議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、經(jīng)確認(rèn)的工作進(jìn)度計(jì)劃等。
  (證明材料需要平時(shí)的收集和積累,若是由于天氣原因延誤,還應(yīng)收集晴雨表或其他相關(guān)天氣證明材料)
  延期報(bào)告確認(rèn)流程
  施工單位上報(bào)《工程臨時(shí)延期申請表》及證明材料→監(jiān)理單位審核并簽發(fā)《工程臨時(shí)延期審批表》→工程完工后監(jiān)理單位簽發(fā)《工程最終延期審批表》確認(rèn)最終竣工日期。
5、收發(fā)文記錄
  項(xiàng)目施工過程中,任何報(bào)送和接收的監(jiān)理、業(yè)主或設(shè)計(jì)單位文件,均需要在往來文件登記表上登記,填寫報(bào)送日期、發(fā)文單位、文件名稱、收件人簽收、反饋時(shí)間等信息。《項(xiàng)目收、發(fā)文件登記表》
  建議收文和發(fā)文分開登記,方便查找。


6、安全文明施工
◆安全施工方針:以人為本、安全第一、預(yù)防為主。
◆目的:提高公司工程施工安全管理水平,保障施工人員在勞動過程中的安全和健康,促進(jìn)公司的快速發(fā)展。
◆實(shí)施方法:
1、編制專項(xiàng)安全文明施工方案
2、安全技術(shù)交底
3、安全檢查
4、安全教育培訓(xùn)。如“三級安全教育”:包括公司一級教育、項(xiàng)目部二級教育和班組三級教育
7、施工日志
  施工日志是在建筑工程整個(gè)施工階段有關(guān)施工活動(包括施工組織管理和施工技術(shù))和現(xiàn)場情況變化的綜合性紀(jì)錄,也是施工技術(shù)人員處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材。
主要內(nèi)容:
1、當(dāng)日氣候?qū)崨r;
2、施工形象進(jìn)度;
3、資源進(jìn)退場記錄及使用情況;
4、有關(guān)工程技術(shù)文件的收發(fā)及文件內(nèi)容摘要;
5、有關(guān)工程技術(shù)會議生產(chǎn)會議的決定內(nèi)容摘要;
6、重大技術(shù)問題、安全問題的處理決定及貫沏執(zhí)行情況;
7、現(xiàn)場施工記錄;技術(shù)交底;
8、技術(shù)安全的培訓(xùn)教育記錄。


(二)技術(shù)資料


1、質(zhì)保資料收集
  材料進(jìn)場應(yīng)要求供應(yīng)商提供齊全的質(zhì)保資料:
  鋼筋、防水材料、焊材、玻璃、飾面材料等生產(chǎn)許可證,質(zhì)量證明書、出廠檢測報(bào)告等;
  水泥除提供生產(chǎn)許可證、合格證外,還需提供3天、28天出廠檢驗(yàn)報(bào)告;
  材料進(jìn)場后按設(shè)計(jì)、規(guī)范要求須進(jìn)行復(fù)試的材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)試檢測,其資料要與進(jìn)場的材料相符并應(yīng)與設(shè)計(jì)要求相符。


2、材料報(bào)驗(yàn)
  材料進(jìn)場時(shí),填寫《工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表》和《工程材料進(jìn)場使用清單》報(bào)監(jiān)理單位審批,需附材料構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄、產(chǎn)品合格證、檢測報(bào)告等質(zhì)量證明文件。
  →材料進(jìn)場時(shí)要保留好原始票據(jù)(須收貨人驗(yàn)收合格并簽字),記錄材料進(jìn)場時(shí)間、數(shù)量、經(jīng)手人等出入庫信息并存檔;
  →材料進(jìn)場驗(yàn)收其數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)要求,是否與下單量一致。

3、基礎(chǔ)施工階段
  鋼筋進(jìn)場取樣、送樣;
  土方開挖(土方開挖方案、技術(shù)交底、隱蔽、檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn));
  墊層(隱蔽、混凝土施工檢驗(yàn)批、放線記錄、放線技術(shù)復(fù)核);
  基礎(chǔ)(鋼筋原材料、檢測報(bào)告報(bào)審,鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術(shù)交底,鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗(yàn)批、放線記錄、技術(shù)復(fù)核,混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗(yàn)批,標(biāo)養(yǎng)、同條件和拆模試塊);
  基礎(chǔ)磚墻(方案、技術(shù)交底,提前做砂漿配合比,隱蔽、檢驗(yàn)批,砂漿試塊);
  模板拆除(拆模試塊報(bào)告報(bào)審,隱蔽、檢驗(yàn)批);
  土方回填(方案、技術(shù)交底,隱蔽、檢驗(yàn)批,土方密實(shí)度試驗(yàn))。
4、隱蔽工程驗(yàn)收
  是指在施工過程中,對將被下一工序所封閉的分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收。主要包括:基坑基槽、地基、基礎(chǔ)、鋼筋、結(jié)構(gòu)、防水、樹穴、土球、肥料等。
  隱蔽工程的驗(yàn)收須由施工單位準(zhǔn)備好自檢記錄,在隱蔽驗(yàn)收日提前48小時(shí)通知相關(guān)驗(yàn)收單位。
  未經(jīng)隱蔽工程驗(yàn)收合格,不得進(jìn)行下道工序的施工。
  《隱蔽工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄》《(隱蔽工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄)附圖》
        
5、檢驗(yàn)批
 在首道工序報(bào)驗(yàn)前應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)批的劃分,可根據(jù)施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗(yàn)收需要,按摟層、施工段、區(qū)域等進(jìn)行劃分。
 《檢驗(yàn)批質(zhì)量檢查記錄》
 檢驗(yàn)批的質(zhì)量驗(yàn)收記錄由施工項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量檢查員填寫,監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量檢查員等進(jìn)行驗(yàn)收。
6、分項(xiàng)工程
 按主要工種、材料、施工工藝等進(jìn)行劃分。
 《分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄》
 分項(xiàng)工程質(zhì)量應(yīng)由監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織項(xiàng)目專業(yè)技木負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收。
7、分部工程:按工程的專業(yè)性和主要部位進(jìn)行劃分。
  子分部工程:當(dāng)分部工程較大或較復(fù)雜時(shí),可按材料種類、施工特點(diǎn),施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別等劃分為若干子分部工程。
  《分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄》《分部工程檢驗(yàn)匯總表》
   分部(子分部)工程質(zhì)量應(yīng)由總監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收。
8、單位工程:具備獨(dú)立施工條件并能形成獨(dú)立使用功能的建筑物及構(gòu)筑物為一個(gè)單位工程。
  子單位工程:建筑規(guī)模較大的單位工程,可將其能形成獨(dú)立使用功能的部分為一個(gè)子單位工程。
 (單位工程質(zhì)量驗(yàn)收在工程完工后進(jìn)行)
  
《園林綠化工程質(zhì)量驗(yàn)收分項(xiàng)、分部和單位工程分類表》
 
三、竣工驗(yàn)收階段


1、竣工圖
2、綠化工程初驗(yàn)
3、竣工驗(yàn)收資料
4、單位工程竣工驗(yàn)收程序
 1、竣工圖
 竣工圖是指工程竣工后由施工單位按照施工實(shí)際情況畫出的圖紙,竣工圖紙真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目的施工結(jié)果。
 一般按照單位工程進(jìn)行立卷。如園建竣工圖、綠化竣工圖、給排水竣工圖、電氣竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖等。
 編制各種竣工圖,必須在施工過程中(不能在竣工后),及時(shí)做好隱蔽工程記錄,整理好設(shè)計(jì)變更文件,確??⒐D質(zhì)量。 
 
 編制竣工圖的形式和深度,根據(jù)不同情況,分為三種:


 (1)凡按圖施工沒有變動的,則由施工單位在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后,即作為竣工圖;
 (2)凡在施工中,雖有一般性設(shè)計(jì)變更,但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的,可不重新繪制,由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖(必須是新藍(lán)圖)上注明修改的部分,并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說明,加蓋“竣工圖”標(biāo)志后,即作為竣工圖。
 (3)凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及有其他重大改變,不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者,應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄和說明,作為竣工圖。

竣工圖編制注意事項(xiàng):


 (1)竣工圖一定要與實(shí)際情況相符,一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。
 (2)所有竣工圖均應(yīng)加“竣工圖”章。“竣工圖”章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、 施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?!翱⒐D”章尺寸為50mm×80mm?!翱⒐D”章應(yīng)使用不褪色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。
 (3)利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù),凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
 (4)不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm ×210mm),橫向按手風(fēng)琴式折疊,豎向按順時(shí)針方向向內(nèi)折,圖標(biāo)攔露在外面。按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/10609.3—1989)。
  2、綠化工程初驗(yàn)
   綠化工程在施工完成后,根據(jù)合同約定,一般會有一定時(shí)間的養(yǎng)護(hù)期:3個(gè)月、6個(gè)月或一年等。
   在綠化工程按設(shè)計(jì)要求全部完工,經(jīng)自檢合格后,由施工單位上報(bào)《工程初驗(yàn)報(bào)驗(yàn)申請表》《園林綠化工程初驗(yàn)報(bào)告》給監(jiān)理單位,經(jīng)監(jiān)理單位審查通過后,由建設(shè)單位組織施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位對工程進(jìn)行初驗(yàn),初驗(yàn)合格后,正式進(jìn)入養(yǎng)護(hù)期。
  3、竣工驗(yàn)收資料
   《單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄》
   《單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄》
   《單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄》
   《單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄》
           
    單位(子單位)工程驗(yàn)收,由施工單位填寫,驗(yàn)收結(jié)論由監(jiān)理(建設(shè))單位填寫,綜合驗(yàn)收結(jié)論由參加驗(yàn)收各方共同商定,建設(shè)單位填寫,應(yīng)對工程質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求及總體質(zhì)量水平做出評價(jià)。
           
4、單位工程竣工驗(yàn)收程序
   工程完工后由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位和其他有關(guān)方面的專家進(jìn)行工程驗(yàn)收。
  (1)單位工程完工后(綠化工程養(yǎng)護(hù)期結(jié)束后),施工單位自行組織檢查評定,并向建設(shè)單位提出交工驗(yàn)收報(bào)告?!豆こ炭⒐?bào)驗(yàn)單》《竣工報(bào)告》
  (2)建設(shè)單位收到工程驗(yàn)收報(bào)告后,應(yīng)由建設(shè)單位(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人組織施工(含分包單位)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單位(子單位)工程驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫《工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》。
 
四、竣工資料及結(jié)算資料整理
 
工資料編制
2、竣工資料移交
3、竣工結(jié)算資料編制
(1)竣工結(jié)算
(2)竣工結(jié)算資料(編制依據(jù))
(3)竣工結(jié)算書
 1、竣工資料編制
  收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔:
  (1)歸檔的工程文件必須為原件;
  (2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程;
  (3)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合;
  (4)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆復(fù)寫紙、鉛筆等;
  (5)工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備;
  (6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210nmm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅;
  (7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張;
  (8)案卷不宜過厚,一般不超過40mm;
  (9)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件;不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷;
  (10) 圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列;
  (11)《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄》包括:《施工管理文件》、《道路工程技術(shù)文件》、《排水管道(渠道)工程技術(shù)文件》、《給水工程技術(shù)文件》、《電力電纜管(溝);通信管道工程技術(shù)文件》、《道路照明及交通信號設(shè)施工程技術(shù)文件》、《綠化工程》、《竣工圖》等;
  (12)既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后;
  (13)文字材料必須裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法,要整齊、牢固,便于保管和利用。
詳細(xì)編制方法見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》


2、竣工資料移交


  竣工資料完整收集并整理立卷后,即可移交給建設(shè)單位。資料移交時(shí),應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
  《工程資料移交書》
3、竣工結(jié)算資料編制
 (1)竣工結(jié)算
  指施工單位按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收質(zhì)量合格,并符合合同要求后,按照規(guī)定程序向建設(shè)單位辦理最終工程款結(jié)算。是在施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際施工中出現(xiàn)的變更、簽證等實(shí)際情況編制而成。
 (2)竣工結(jié)算資料(編制依據(jù))
  ①發(fā)改委立項(xiàng)批文(含項(xiàng)目概算表)或市政府有關(guān)會議紀(jì)要;
  ②招標(biāo)文件;
  ③經(jīng)審批的原施工圖預(yù)算和施工合同或協(xié)議;
  ④現(xiàn)場簽證單、設(shè)計(jì)變更通知單、工程變更洽商記錄和經(jīng)審批的原施工圖;
  ⑤工程竣工圖和隱蔽工程記錄;
  ⑥工程竣工驗(yàn)收報(bào)告;
  ⑦現(xiàn)行預(yù)算定額、地區(qū)人工工資標(biāo)準(zhǔn)、材料預(yù)算價(jià)格、價(jià)差調(diào)整文件以及各類取費(fèi)依據(jù)文件、證明;
  ⑧其他有關(guān)聯(lián)系函、會議紀(jì)要及現(xiàn)場記錄。
  (3)竣工結(jié)算書
  ①結(jié)算書封面;
  ②編制說明;
  ③結(jié)算匯總表;
  ④合同內(nèi)工程量結(jié)算明細(xì);
  ⑤設(shè)計(jì)變更工程量結(jié)算明細(xì);
  ⑥現(xiàn)場簽證工程量結(jié)算明細(xì);
  ⑦材料價(jià)差調(diào)整計(jì)算表;
  ⑧工程量計(jì)算書。


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