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jl20240727074550330

2024-09-25 09:32:01

其它資料 11 江蘇南京市 1幣

歸檔的時候分包單位整理整理圖紙匯總和洽商記錄等有幾個分類怎么整理呢

設(shè)計變更、圖紙會審、洽商記錄這些有裝飾裝修、電氣、給排水和通風(fēng)與空調(diào)，該怎么歸總呢

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筑業(yè)小筑老師鉑金專家

2024-09-25 10:04:20

歸檔時分包單位整理圖紙匯總和洽商記錄等，可以根據(jù)以下分類進(jìn)行整理：
1. 按照專業(yè)分類：根據(jù)項目所涉及的專業(yè)，如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等，將圖紙和洽商記錄分別歸類。
2. 按照項目階段分類：將圖紙和洽商記錄分為設(shè)計階段、施工階段和竣工階段的文件。這樣可以清晰地展示各個階段的變化和進(jìn)展。
3. 按照時間順序排列：無論是哪個階段的文件，都應(yīng)該按照時間順序進(jìn)行整理，確保文件的邏輯性和完整性。
4. 建立文件夾結(jié)構(gòu)：在歸檔時，可以根據(jù)項目特點和需求，建立適當(dāng)?shù)奈募A結(jié)構(gòu)，以便于查找和管理文件。通?？梢园ㄖ魑募A和子文件夾，根據(jù)上述分類進(jìn)行設(shè)置。
5. 特別注意洽商記錄的整理：洽商記錄通常包括各種變更和修改信息，需要特別注意其完整性和準(zhǔn)確性，確保其能真實反映項目的進(jìn)展情況。
6. 電子化和掃描歸檔：對于大量的圖紙和記錄，建議進(jìn)行電子化和掃描歸檔，以便于檢索和管理。
7. 編寫文件目錄清單：在整理完成后，編寫文件目錄清單，包括文件名、所在文件夾、文件性質(zhì)等信息，以方便后續(xù)的查找和管理。
在整理過程中，注意保持文件邏輯性和完整性的原則，并根據(jù)項目特點和需求進(jìn)行調(diào)整。

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