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  精靈小老鼠鉑金專家

  2024-07-23 09:28:07

  T_GDCKCJH 074-2023 既有建筑加裝電梯安裝與檢驗(yàn)技術(shù)規(guī)范：

  

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  筑業(yè)小筑老師鉑金專家

  2024-07-23 09:29:08

  加裝電梯資料歸檔是一個(gè)系統(tǒng)性的工作，旨在確保電梯加裝過程中的所有重要文件和記錄得到妥善保存和管理。以下是關(guān)于加裝電梯資料歸檔的詳細(xì)指南：
  一、歸檔范圍
  加裝電梯資料歸檔的范圍包括但不限于以下幾個(gè)方面：
  1. 前期準(zhǔn)備資料：包括加裝電梯的申請(qǐng)書、業(yè)主委員會(huì)或單體樓業(yè)主的意愿征詢情況表、聯(lián)名簽字委托書或協(xié)議等。
  2. 設(shè)計(jì)審批資料：包括電梯加裝方案的設(shè)計(jì)圖紙、建筑結(jié)構(gòu)審查報(bào)告、規(guī)劃局審批文件等。
  3. 施工階段資料：包括建設(shè)工程施工許可證、報(bào)建文件、工程監(jiān)理記錄、裝修記錄、電纜電箱安裝記錄、供電局驗(yàn)收記錄等。
  4. 電梯采購與安裝資料：包括電梯采購合同、電梯安裝合同、電梯設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、電梯安裝施工方案、電梯設(shè)備安裝圖紙等。
  5. 驗(yàn)收和監(jiān)理資料：包括電梯安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、電梯設(shè)備調(diào)試記錄、電梯設(shè)備性能測試報(bào)告、電梯設(shè)備安全檢驗(yàn)報(bào)告等。
  6. 維保培訓(xùn)和資料歸檔：包括業(yè)主代表接受電梯維保的培訓(xùn)記錄、施工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料的歸檔。
  二、歸檔要求
  1. 完整性：確保所有與加裝電梯相關(guān)的文件和記錄都得到妥善保存，不得遺漏。
  2. 準(zhǔn)確性：歸檔資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映加裝電梯的實(shí)際情況，不得有虛假信息。
  3. 及時(shí)性：在加裝電梯過程中產(chǎn)生的文件和記錄應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔，確保資料的時(shí)效性。
  4. 規(guī)范性：歸檔資料應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理，確保資料的規(guī)范性和可讀性。
  三、歸檔流程
  1. 收集資料：在加裝電梯過程中，及時(shí)收集與加裝電梯相關(guān)的文件和記錄。
  2. 整理資料：對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理，按照歸檔范圍進(jìn)行分類和編號(hào)。
  3. 審核資料：對(duì)整理好的資料進(jìn)行審核，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
  4. 歸檔保存：將審核通過的資料進(jìn)行歸檔保存，按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行裝訂和存放。
  四、檔案管理
  1. 建立檔案管理制度：制定詳細(xì)的電梯安裝檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)、歸檔范圍、歸檔要求等。
  2. 檔案分類編號(hào)：對(duì)歸檔資料進(jìn)行分類編號(hào)，方便查閱和管理。
  3. 檔案保管：對(duì)歸檔資料進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全性和保密性。
  4. 檔案利用：建立檔案借閱和查詢制度，方便相關(guān)人員查閱和使用歸檔資料。
  通過以上步驟和措施，可以確保加裝電梯資料歸檔工作的順利進(jìn)行，為加裝電梯的順利完成提供有力保障。

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